Program de gestiune pentru bar și restaurant: servește clienții mai eficient

Interfață și utilizare

Interfața dedicată industriei permite preluarea comenzilor pe PC sau tabletă prin identificarea vizuală a produselor grupate pe categorii cărora se pot asocia imagini sau culori diferite și căutarea după denumire/scanare a codului de bare, transmiterea bonurilor de comandă către secțiile de preparare cu posibilitatea introducerii unui mesaj care să conțină un mod special de preparare sau servire a comenzilor, evidența comenzilor pe mese și ospătari, emiterea notei de plată și a bonului fiscal, facturii sau alte documente specifice industriei.

Meniuri în limba română, funcționalități și interfață grafică intuitivă și ușor de folosit, compatibil cu ecrane touch screen, scurtături configurabile, meniuri contextuale în funcție de utilizatori inclusiv restricționarea permisiunilor de acces la informațiile din sistem pe tip de utilizator: administrator, șef sală, ospătar, bucătar, gestionar, contabil, etc.

Posibilitatea de a efectua vânzări sau de a introduce simultan documente de pe mai multe stații de lucru.

Utilizarea soluției software și de la distanță prin intermediul conexiunii la Internet.

Comenzi și servire la masă

Gestionarea concomitentă și configurarea mai multor planuri de servire a mesei, structurate pe zone (Restaurant, Bar, Terasă, etc).

Împărțire notă de plată în mai multe note separate sau cumularea mai multor mese într-o singură notă, inclusiv transfer note de plată automat pe cameră, în cazul unităților de cazare.

Stornare comenzi realizabilă doar pentru anumite tipuri de utilizatori.

Vânzare, încasare și documente fiscale

Generarea bonului fiscal din sistem include denumirea exactă a produsului, cantitatea, unitatea de măsură, prețul, valoarea, restul și, atunci când este necesar, codul fiscal al clientului. Sistemul permite și emiterea automată a facturii din notele de plată selectate, cu tipărire pe imprimanta de note de plată sau în format A4.

Flexibilitate în alegerea modului de vânzare cu evidența stocului, cu stoc negativ sau fără evidența stocului.

Încasare prin diferite forme de plată (Numerar, Card, Tichet de masă, Tichet valoric, Voucher, Credit, Virament, Transfer pe cameră).

Clienți, discounturi și fidelizare

Fidelizare clienți prin setare discount automat, card de fidelizare cu discount și carduri cadou sau acordare discount/reducere sau majorare de preț bazat pe diferite criterii (ex: happy hour, promoții).

Preluare online a datelor de identificare fiscală a clienților sau furnizorilor.

Transmiterea automată prin email a oricărui document direct din aplicația software.

Produse, rețete și prețuri

Vânzarea produselor cu rețetă variabilă/produs compus din alte produse (ex: Meniul zilei cu preț unic, compus din diferite ciorbe și preparate la alegerea clientului; Meniu Burger compus din Burger, sosuri la alegere, cartofi prăjiți și băutură răcoritoare).

Stabilire prețuri multiple la același produs, asociat unui interval orar, livrator, zona de servire, etc. și evidență servicii cu tarifare orară (jocuri, biliard, spa, locuri de joacă).

Generare și tipărire etichete pe imprimante specializate cu role autoadezive, pentru livrarea comenzilor la domiciliu.

Echipamente și tehnologie

Conectarea sistemului la aparatele de marcaj fiscale – orice tip de case de marcat sau imprimante fiscale, POS bancar, cititoare coduri de bare, imprimante, display- uri, cântare electronice cu etichetare sau preluare automată a greutății, dispozitive mobile dedicate industriei, telefonie, cartele și brățări de control-acces.

Soluția software are la bază sistemul de baze de date Microsoft SQL Server care oferă viteză și siguranță datelor.

Stocuri, recepții și aprovizionare

Evidența rețetelor/subrețetelor de preparare a produselor și urmărirea producției pe baza rapoartelor de producție și a bonurilor de consum.

Evidența completă a stocului de produse – încărcarea stocului prin introducerea documentelor de recepție (facturi de cumpărare, avize de însoțire, proces verbal de custodie, raport de producție, plus de inventar) și descărcarea automată a stocului pe baza vânzărilor și a documentelor de ieșire (note de plată și bonuri fiscale, facturi, avize, bonuri de consum aferente rețetelor, perisabilități sau transfer).

Înregistrarea rapidă și ușoară a recepțiilor și a transferurilor între gestiuni, scăderea automată a stocurilor pe baza vânzărilor, realizarea inventarelor chiar și cu ajutorul dispozitivelor mobile dedicate, înregistrarea perisabilităților sau a bonurilor de consum, monitorizarea produselor cu termene de valabilitate, trasabilitate loturi și serii, urmărirea stocurilor minime și realizarea rapidă a comenzilor către furnizori.

Import date și administrare

Preluarea datelor din alte aplicații (nomenclator produse, rețete, stocuri, parteneri, solduri inițiale, prețuri ), încărcarea unei baze de date de produse existente (denumire, u.m, categorie, preț de vânzare, cotă tva).

Informații și control în timp real

Transparență totală și informații în timp real, de oriunde, de pe orice dispozitiv, prin vizualizarea încasărilor și vânzărilor, recepțiilor și documentelor de vânzare, informații despre furnizori și clienți, fișa produsului, fișa clientului, evidența restanțelor, client-furnizor, evidența instrumentelor de plată bancare (bilet la ordin, ordin de plată), realizarea recepțiilor și a vânzărilor, consultarea stocului de produse, realizarea inventarului, generarea proceselor verbale de modificări de prețuri sau configurarea unei alerte în cazul modificării prețului la furnizor.

Sincronizarea tuturor punctelor de lucru în timp real permite vizualizarea și modificarea instantanee a diferitelor informații referitoare la prețuri de vânzare, produse, inventare sau rapoarte complexe.

Produse, documente și activități comerciale

Înregistrarea în sistemul informatic a informațiilor despre produse, prețuri, furnizori-clienți, comenzi, etc. vor genera documentele de vânzare, comandă, rapoarte de vânzări, cu o rapiditate și acuratețe maximă, precum și accesul instant al utilizatorilor din orice locație.

Încasări și operațiuni bancare

Import electronic al extrasului de cont bancar și a borderoului de încasări (ramburs curieri, procesator de plăți).

Mobilitate și lucru de pe teren

Utilizarea oricărui tip de dispozitiv mobil cu sistem de operare Android pentru introducerea recepțiilor de marfă prin scanarea codurilor de bare de pe produse direct de la locul recepției; Interogarea cantității stocului, prețului unui produs, furnizorul acestuia; Realizarea inventarului; Consultarea stocului de produse și a soldului contabil; Vizualizarea diferitelor rapoarte.

Integrări contabile și import de date

Integrare cu programe de contabilitate financiară (SAGA, WinMentor, Softerom, Ciel, Arhimedes-ContNET, Albasoft, Dsoft, Ascon, Gecom, Omnidata) în care se pot exporta facturi de achiziție, facturi de vânzare, monetare, încasări și plăti, diminuări și măriri de stoc, modificări de prețuri, clienți și furnizori noi; Import de date din fișiere de tip Excel sau CSV a nomenclatoarelor de produse și rețete, furnizori și clienți, stoc inițial de produse, solduri inițiale de furnizori și clienți chiar și importul recepțiilor.

Comenzi digitale

Integrare prin API cu orice tip de platformă (TapTasty, Glovo, Bolt, Wolt, etc.) și sincronizarea nomenclatorului de produse, prețuri și stocuri de produse, inclusiv preluarea comenzilor.

Automatizări și fluxuri de lucru

Automatizarea proceselor și a fluxurilor de lucru prin sincronizare cu magazin online, preluare recepții, preluare extrase bancare, preluare borderou încasări curieri, sincronizare contabilitate, notificări prin SMS/email, urmărire oferte și sarcini, evidență contracte și facturi recurente, administrare parc auto, sincronizare cu platforme de rezervări online.