Alege software pentru service auto adaptabil afacerii tale

Recepție autovehicul, devize și lucrări de service

Interfața dedicată industriei permite realizarea programărilor de service, recepția autovehiculului și stabilirea avariilor, înregistrarea comenzilor de service de diferite tipuri: Garanție, Postgaranție, Asigurare, Deviz estimativ, etc., emiterea devizelor și accesarea istoricului de reparații, generarea procesului verbal și a bonului de lucru, dar și vânzarea efectivă a anumitor piese sau produse, cu generarea automată a devizului final, bonului fiscal, facturii sau a altor documente specifice industriei.

Introducerea în deviz a pieselor și materialelor, dar și a manoperei și a echipei de lucru, prin consultarea propriului nomenclatorde operațiuni și instrucțiuni.

Activitatea mecanicilor, a operațiunilor de service și timpii de reparații sunt înregistrați în timp real, pentru o evidență strictă și o disponibilitate organizată a spațiilor de lucru.

Interfață și utilizare

Meniuri în limba română, funcționalități și interfață grafică intuitivă și ușor de folosit, scurtături configurabile, meniuri contextuale în funcție de utilizatori.

Restricționarea permisiunilor de acces la informațiile din sistem pe tip de utilizator: administrator, gestionar, contabil, mecanic.

Posibilitatea de a efectua vânzări sau de a introduce simultan documente de pe mai multe stații de lucru.

Utilizarea soluției software și de la distanță prin intermediul conexiunii la Internet.

Vânzare și încasare

Generarea bonului fiscal din sistem cuprinde denumirea exactă a produsului, cantitatea, unitatea de măsură, prețul, valoarea, restul, cod fiscal client (bon fiscal cu CF) sau emiterea automată a unei facturi dintr-un bon fiscal selectat.

Flexibilitate în alegerea modului de vânzare cu evidența stocului, cu stoc negativ sau fără evidența stocului.

Încasare prin diferite forme de plată (Numerar, Card, Tichet valoric, Voucher, Credit, Virament).

Retur produse prin restituirea contravalorii produsului și emitere automată a dispoziției de plată sau schimb al produsului.

Vânzare rapidă prin preluarea unei oferte, deviz sau facturi proforme realizate anterior.

Tarife, discounturi și fidelizare

Acordare discount/reducere sau majorare de preț bazat pe diferite criterii (ex: termen de expirare, promoții), inclusiv stabilirea tarifelor pentru fiecare operațiune sau tip de autovehicul prin setare discount automat sau card de fidelizare.

Documente și comunicare

Emitere avize de însoțire a mărfii, facturi proforme, procese verbale de custodie, oferte de preț.

Preluare online a datelor de identificare fiscală a clienților sau furnizorilor.

Transmitere automată prin email a oricărui document direct din aplicația software.

Produse, etichete și import de date

Generare și tipărire etichete de coduri de bare pe imprimante specializate cu role autoadezive, generarea unor liste de coduri de bare sau etichete de preț de raft sau promoționale, tipărite pe imprimantă de documente în diferite formate A4, A3, A5.

Preluarea datelor din alte aplicații software (nomenclator produse, stocuri, parteneri, solduri inițiale, operații/manopere, prețuri), încărcarea unei baze de date de produse existente (denumire, u.m, cod de bare, cotă tva).

Echipamente și tehnologie

Conectarea sistemului la aparatele de marcaj fiscale – orice tip de case de marcat sau imprimante fiscale, POS bancar, cititoare coduri de bare, imprimante, display-uri, dispozitive mobile dedicate industriei, telefonie, cartele și brățări de control-acces.

Soluția software are la bază sistemul de baze de date Microsoft SQL Server care oferă viteză și siguranța datelor.

Stocuri, recepții și aprovizionare

Evidența completă a stocului de produse – încărcarea stocului prin introducerea documentelor de recepție (facturi de cumpărare, avize de însoțire, proces verbal de custodie, raport de producție, plus de inventar) și descărcarea automată a stocului pe baza vânzărilor și a documentelor de ieșire (facturi, avize, bonuri de consum sau transfer).

Înregistrarea rapidă și ușoară a recepțiilor și a transferurilor între gestiuni, scăderea automată a stocurilor pe baza vânzărilor, realizarea inventarelor chiar și cu ajutorul dispozitivelor mobile dedicate, înregistrarea bonurilor de consum, monitorizarea produselor cu termene de valabilitate, trasabilitate loturi și serii, urmărirea stocurilor minime și realizarea rapidă a comenzilor către furnizori.

Informații și control în timp real

Transparență totală și informații în timp real, de oriunde, de pe orice dispozitiv, prin vizualizarea încasărilor și vânzărilor, recepțiilor și documentelor de vânzare, informații despre furnizori și clienți, fișa produsului, fișa clientului, evidența restanțelor client-furnizor, evidența instrumentelor de plată bancare (bilet la ordin, ordin de plată), realizarea recepțiilor și a vânzărilor, consultarea stocului de produse, realizarea inventarului, generarea proceselor verbale de modificări de prețuri sau configurarea unei alerte în cazul modificării prețului la furnizor.

Sincronizarea tuturor punctelor de lucru în timp real permite vizualizarea și modificarea instantanee a diferitelor informații referitoare la prețuri de vânzare, produse, inventare sau rapoarte complexe.

Produse, documente și activități comerciale

Înregistrarea în sistemul informatic a informațiilor despre produse, prețuri, furnizori-clienți, comenzi, etc. va genera documentele de vânzare, comanda, rapoarte de vânzări, cu o rapiditate și acuratețe maximă, precum și accesul instant al utilizatorilor din orice locație.

Încasări și operațiuni bancare

Import electronic al extrasului de cont bancar și a borderoului de încasări (ramburs curieri, procesator de plăți).

Mobilitate și lucru de pe teren

Utilizarea oricărui tip de dispozitiv mobil cu sistem de operare Android pentru introducerea recepțiilor de marfă prin scanarea codurilor de bare de pe produse direct de la locul recepției; Interogarea cantității stocului, prețului unui produs, furnizorul acestuia; Realizarea inventarului; Consultarea stocului de produse și a soldului contabil; Vizualizarea diferitelor rapoarte.

Integrări contabile și import de date

Integrare cu programe de contabilitate financiară (SAGA, WinMentor, Softerom, Ciel, Arhimedes-ContNET, Albasoft, Dsoft, Ascon, Gecom, Omnidata) în care se pot exporta facturi de achiziție, facturi de vânzare, monetare, încasări și plăți, diminuări și măriri de stoc, modificări de prețuri, clienți și furnizori noi; Import de date din fișiere de tip Excel sau CSV a nomenclatoarelor de produse și rețete, furnizori și clienți, stoc inițial de produse, solduri inițiale de furnizori și clienți chiar și importul recepțiilor.

Magazin online și comenzi digitale

Integrare prin API cu orice tip de platforma Magazin Online (Gomag, Woocommerce, Prestashop, Magento, Bluegento, etc.) și sincronizarea nomenclatorului de produse, prețuri și stocuri de produse, inclusiv preluarea comenzilor din magazin online.

Automatizări și fluxuri de lucru

Automatizarea proceselor și a fluxurilor de lucru prin sincronizare cu magazin online, preluare recepții, preluare extrase bancare, preluare borderou încasări curieri, sincronizare contabilitate, notificări prin SMS/email, urmărire oferte și sarcini, evidență contracte și facturi recurente, administrare parc auto, sincronizare cu platforme de rezervări online.