Digitalizarea proceselor financiare
Import extrase bancare
Soluția Import extrase bancare de la Selectsoft simplifică modul în care gestionezi tranzacțiile financiare, prin preluarea automată a acestora direct din conturile bancare, în softul de gestiune.
100%
vizibilitate
financiară
-95%
erori de
înregistrare
-30%
costuri
administrative
+40%
productivitate
echipă
Video prezentare
Cum automatizezi importul extraselor bancare?
Vezi cum poți reduce semnificativ timpul pierdut cu procesele repetitive prin importul automat al extraselor bancare și asocierea inteligentă a tranzacțiilor, obținând rapid o imagine clară și actualizată asupra situației financiare.
Automatizezi un proces care până acum consuma timp și energie, fără să aducă valoare reală. Tranzacțiile sunt preluate și corelate inteligent, iar tu ai în orice moment o imagine clară și corectă asupra situației financiare.
Problema
Câte ore pierzi lunar verificând tranzacțiile bancare?
Gestionarea tranzacțiilor bancare poate deveni rapid un proces repetitiv, consumator de timp și predispus la erori, oricât de atentă ar fi echipa.
Descărcarea extraselor, verificarea și introducerea manuală a tranzacțiilor consumă timp și încetinesc activitatea echipei.
Risc de erori în înregistrări
Chiar și cu atenție, introducerea manuală a datelor poate duce la greșeli, dubluri sau tranzacții înregistrate incorect.
Procese repetitive și obositoare
Aceleași acțiuni – descărcare, verificare, import – se repetă constant, fără să aducă valoare reală în activitate.
Întârzieri în procesarea datelor
Până când tranzacțiile sunt introduse în sistem, pot apărea întârzieri care afectează raportarea și deciziile financiare.
Import extrase bancare
O soluție simplă pentru gestionarea tranzacțiilor bancare
Modulul de Import extrase bancare preia automat tranzacțiile direct din conturile tale bancare și le integrează în Selectsoft. Elimină procesele manuale și îți oferă o evidență financiară actualizată, fără efort suplimentar.
✓ Asociere inteligentă cu facturi și parteneri, fără intervenție manuală
✓ Import din mai multe conturi bancare, din peste 12 bănci din România
✓ Date validate automat, pentru o evidență corectă și fără dubluri
Funcționalități
Tot ce ai nevoie pentru a gestiona tranzacțiile bancare
Import automat al tranzacțiilor
Tranzacțiile sunt preluate automat din conturile bancare și integrate direct în Selectsoft, fără intervenție manuală.
Asociere inteligentă cu facturi
Tranzacțiile sunt corelate automat cu facturile emise sau primite, pentru o evidență clară și organizată.
Identificare automată a partenerilor
Sistemul recunoaște partenerii și completează automat informațiile aferente fiecărei tranzacții.
Validare automată a datelor
Datele sunt verificate automat pentru a evita dublurile, erorile sau neconcordanțele.
Vizibilitate asupra tranzacțiilor
Ai acces rapid la toate tranzacțiile, actualizate în timp real, pentru o imagine financiară clară.
Reducerea muncii administrative
Elimini sarcinile repetitive și permiți echipei să se concentreze pe activități importante.
Compatibilitate
Integrare cu principalele bănci din România
Experiența clientului
Cum funcționează modulul de import extrase bancare?
Vizualizarea facturilor
Utilizatorul accesează direct din sistem lista completă a facturilor emise. Interfața oferă o imagine de ansamblu clară asupra documentelor care urmează să fie reconciliate.
✓ Evidență centralizată a facturilor
✓ Urmărire rapidă a statusului de plată
✓ Filtrarea documentelor neîncasate
Accesarea modulului de încasări
Printr-un simplu click, se face trecerea în modulul dedicat încasărilor. Sistemul pregătește automat mediul pentru sincronizarea plăților cu facturile aferente.
✓ Navigare rapidă și intuitivă
✓ Interfață simplu de utilizat
✓ Pregătire automată pentru procesare
Accesarea modulului de încasări
Printr-un simplu click, se face trecerea în modulul dedicat încasărilor. Sistemul pregătește automat mediul pentru sincronizarea plăților cu facturile aferente.
✓ Navigare rapidă și intuitivă
✓ Interfață simplu de utilizat
✓ Pregătire automată pentru procesare
Importul tranzacțiilor
Sistemul preia automat extrasele bancare. Printr-o singură confirmare, asociază inteligent încasările cu facturile, eliminând introducerea manuală.
✓ Import automat al tranzacțiilor
✓ Asociere inteligentă a plăților
✓ Timp economisit prin eliminarea muncii manuale
✓ Procesare sigură a unui volum mare de date
Verificarea finală
Utilizatorul revine în ecranul inițial, unde statusul facturilor este deja actualizat. Documentele procesate sunt marcate corespunzător, oferind o situație financiară corectă și la zi.
✓ Actualizare instantanee a statusului
✓ Zero erori umane de operare
✓ Control financiar în timp real
Verificarea finală
Utilizatorul revine în ecranul inițial, unde statusul facturilor este deja actualizat. Documentele procesate sunt marcate corespunzător, oferind o situație financiară corectă și la zi.
✓ Actualizare instantanee a statusului
✓ Zero erori umane de operare
✓ Control financiar în timp real
Avantaje
Beneficiile modulului de Import extrase bancare
Modulul de Import extrase bancare optimizează activitatea financiară prin automatizarea procesării tranzacțiilor bancare, reducerea intervențiilor manuale și oferirea unui control mai bun asupra fluxului financiar.
Până la 90% mai puțin timp alocat procesării tranzacțiilor
Eliminarea erorilor generate de procesele manuale
Vizibilitate imediată asupra situației financiare
Mai mult timp pentru analiză și decizii
Vizibilitate completă asupra tranzacțiilor și istoricului financiar
Eficiență financiară crescută, cu riscuri operaționale reduse
Fișă de produs
Un ERP ușor, sigur, stabil
și adaptabil.
Știm că tehnologia poate fi rece, neînțeleasă, ușor enervantă la început, dar de mare ajutor. Noi suntem alături de tine mereu.
Tocmai ca să minimizăm disconfortul. Și la ofertare. Și la instalare. Și în mentenanță.
Pașii implementării
Pașii implementării soluției
Un specialist din echipă, cu expertiză în domeniul tău de activitate, îți face o prezentare personalizată a soluției.
Colegii din ofertare gândesc o propunere tehnică și financiară croită pe nevoile tale.
Un implementator dedicat se ocupă de implementare și configurare, adaptând soluția la nevoile tale.
Un coleg din customer support este mereu disponibil să te ajute rapid cu orice problemă, blocaj sau nevoie.
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente despre funcționalitățile software-ului
Cum funcționează modulul de import extrase bancare?
Modulul preia automat tranzacțiile direct din conturile bancare și le integrează în Selectsoft. Acestea sunt apoi asociate cu facturile existente, fără intervenție manuală, oferind o evidență financiară clară și actualizată în timp real.
Este necesară introducerea manuală a tranzacțiilor?
Nu. Modulul elimină complet introducerea manuală, importând automat datele și asociindu-le inteligent cu facturile și partenerii existenți.
Se pot asocia automat tranzacțiile cu facturile?
Da. Modulul recunoaște și corelează automat plățile cu facturile emise sau primite, simplificând procesul de reconciliere.
Cât timp economisesc folosind acest modul?
În majoritatea cazurilor, timpul alocat procesării tranzacțiilor poate fi redus cu până la 80–90%, eliminând sarcinile repetitive și manuale.
Este sigur importul datelor bancare?
Da. Transferul și procesarea datelor se realizează în condiții de siguranță, respectând standardele de securitate și protecție a datelor.
