eCommerce
Program Gestiune Stocuri și Facturare integrat cu e-Factura
Alege un software de gestiune stocuri adaptabil afacerii tale, care îți reduce timpul pierdut cu recepțiile și elimină erorile din stocuri.
Preluare automată date ANAF | Validare stoc în timp real |
Suport implementare inclus
Demo 1-la-1 | Fără costuri inițiale | Fără obligații
Discuție de 30 de minute alături de un specialist cu expertiză în domeniul în care activezi!
Program Gestiune Stocuri
Selectsoft
Gestiune Stocuri
Gestiune Stocuri
Este o soluție modernă, extrem de flexibilă, ușor de utilizat, fiind destinată atât societăților comerciale mici, cât și celor mijlocii sau mari din domeniul comerțului. Este soluția ideală pentru automatizarea activității comerciale, pentru managementul stocurilor de produse, evidența vânzărilor și a soldurilor clienților, precum și obținerea raportărilor necesare legate de gestiunea stocurilor în cadrul companiei.
+2.390
implementări de succes
+1.470
parteneriate pe termen lung
+25
specialiști entuziaști
+136.520
ore muncite pe brânci
5.500
utilizatori performanți
Software din viitor!
Programul de gestiune Selectsoft poate fi folosit de către orice depozit alimentar și nealimentar, depozit de materiale de construcții și bricolaj, produse chimice si vopsele, instalații electrice, sanitare și termice, electronice si electrocasnice, scule electrice, utilaje și piese auto, depozit de flori sau legume-fructe, articole de gradinărit si hrană de animale.
Perfect customizabile
Pentru cine este programul de gestiune Selectsoft
Alege o soluție software de gestiune preconfigurată domeniului tău de activitate, livrată la ”cheie” sau personalizată după nevoia afacerii tale.
Instalații
Servicii
Alimentar
Nealimentar Auto și accesorii Utilaje și echipamente Flori și accesorii Horeca Hotel Birotică și papetărie Educație Electrice și Electronice Scule și unelte Logistică și transport Modă, textile și accesorii Sport și timp liber Materiale de construcții Producție Imobiliare Parafarmaceutice Agricultură Medical Industria ta
Nealimentar Auto și accesorii Utilaje și echipamente Flori și accesorii Horeca Hotel Birotică și papetărie Educație Electrice și Electronice Scule și unelte Logistică și transport Modă, textile și accesorii Sport și timp liber Materiale de construcții Producție Imobiliare Parafarmaceutice Agricultură Medical Industria ta
Prezentare personalizată
Dacă nu te regăsești în lista de mai sus, programează o discuție
Dacă în 30 de minute îți dai seama că nu suntem potriviți pentru tine, pleci cu un plan clar de pași pentru digitalizare, indiferent dacă lucrăm împreună sau nu.
Primești recomandări concrete pentru
eficientizarea gestiunii stocurilor
Cum te ajută
Selectsoft Gestiune Stocuri?
Cum te ajută
Selectsoft
Gestiune Stocuri?
Selectsoft
Gestiune Stocuri?
Identifici produsele rapid și reduci erorile la casă
Identifici rapid produsele prin scanarea codului de bare, denumire, cod de producător, echivalent sau prin identificarea vizuală.
Emiți rapid toate documentele de vânzare
Poți emite bon fiscal, factură de vânzare, e-Factura, chitanță, factură proformă, aviz de însoțire a mărfii, e-Transport, proces verbal de custodie a mărfii.
Gestionezi rapid documentele contabile și operaționale
Poți introduce recepțiile de mărfuri sau le poți importa automat din SPV conform e-Facturilor primite, astfel nota de recepție este generată rapid și ușor. Poți întocmi rapid procesul verbal de modificări de preț, perisabilități, inventar sau bonul de consum, în funcție de nevoia ta.
Aplici ușor promoții și programe de fidelizare
Poți oferi clienților carduri cu discount și acumulare de puncte, carduri cadou sau discount în cazul produselor cu termen de expirare, perisabile, promoții.
Sincronizezi magazinul online cu gestiunea
Sincronizare perfectă prin integrare API cu orice tip de platformă Magazin Online – Shopify, Gomag, MerchantPro, PrestaShop, Magento, Bluegento, WooCommerce.
Trimiți documentele direct către contabilitate
Datele se pot transfera în programe de contabilitate financiară – SAGA, WinMentor, Softerom, Ciel, Arhimedes-ContNET, Albasoft, Dsoft, Omnidata.
Stocurile sunt clare și actualizate în orice moment
Ai o situație exactă a stocului de produse, în timp real, ești avertizat atunci cand stocul scade sub cantitatea stabilită de tine și îți generează comanda de aprovizionare.
Vezi informațiile importante direct pe telefon
Ai direct pe telefonul mobil Android, oricând, oriunde te-ai afla, o evidența clară și rapidă a afacerii tale (vânzari, încasări, restanțe, stocuri, rapoarte)
Gestionezi eficient relația cu parteneri
Poți verifica rapid situația clienților și furnizorilor, restanțele și scadențele, precum și registrul de casă și bancă, pentru o imagine clară asupra încasărilor și plăților. În plus, poți importa ușor extrasele bancare și datele de la curieri, astfel încât evidența financiară să fie actualizată corect și în timp real.
Ai mereu o imagine clară asupra afacerii
Rapoarte financiare și Tablou de bord care îți oferă informații centralizate în timp real, pentru o imagine de ansamblu a afacerii tale.
Lucrezi de pe telefon sau tabletă, fără efort
Realizezi recepția mărfii, inventarul, verifici stocul de produse și poți efectua vânzarea cu ajutorul unui dispozitiv mobil Android.
Gestionarea unui depozit simplă și eficientă
Oricare dintre angajați va învăța rapid să folosească softul
Optimizează-ți activitatea pentru a obține mai mult profit
Caracteristici Back Office
Evidența completă a stocului de produse – încărcarea stocului prin introducerea sau importul documentelor de recepție (facturi de cumpărare, e-facturi, avize de însoțire, proces verbal de custodie, raport de producție, plus de inventar) și descărcarea automată a stocului pe baza vânzărilor și a documentelor de ieșire (facturi, e-Facturi, avize, bonuri de consum sau transfer).
Transparență totală și informații în timp real, de oriunde, de pe orice dispozitiv, prin vizualizarea încasărilor și vânzărilor, recepțiilor și documentelor de vânzare, informații despre furnizori și clienți, fișa produsului, fișa clientului, evidența restanțelor client-furnizor, evidența instrumentelor de plată bancare (bilet la ordin, ordin de plată), realizarea recepțiilor și a vânzărilor, consultarea stocului de produse, realizarea inventarului faptic, generarea proceselor verbale de modificări de prețuri sau configurarea unei alerte în cazul modificării prețului la furnizor.
Înregistrarea în sistemul informatic a informațiilor despre produse, prețuri, furnizori-clienți, comenzi, etc. vor genera documentele de vânzare, comandă, rapoarte de vânzări, cu o rapiditate și acuratețe maximă, precum și accesul instant al utilizatorilor din orice locație.
Înregistrarea rapidă și ușoară a recepțiilor și a transferurilor între gestiuni, scăderea automată a stocurilor pe baza vânzărilor, realizarea inventarelor chiar și cu ajutorul dispozitivelor mobile dedicate, înregistrarea perisabilităților sau a bonurilor de consum, monitorizarea produselor cu termene de valabilitate, trasabilitate loturi și serii, urmărirea stocurilor minime și generarea rapidă a necesarului de aprovizionare pentru comenzile către furnizori.
Import electronic al extrasului de cont bancar și a borderoului de încasări (ramburs curieri, procesator de plăți).
Utilizarea oricarui tip de dispozitiv mobil cu sistem de operare Android pentru introducerea recepțiilor de marfă prin scanarea codurilor de bare de pe produse direct de la locul recepției; Interogarea cantității stocului, prețului unui produs, furnizorul acestuia; Realizarea inventarului faptic; Realizarea comenzilor, facturilor sau a chitantelor de pe teren de către agenții de vanzari; consultarea stocului de produse și a soldului contabil, vizualizarea diferitelor rapoarte.
Sincronizarea tuturor locațiilor în timp real permite vizualizarea și modificarea instantanee a diferitelor informații referitoare la prețuri de vânzare, produse, inventare sau rapoarte complexe.
Integrare cu programe de contabilitate financiară (SAGA, WinMentor, Softerom, Ciel, Arhimedes-ContNET, Albasoft, Dsoft, Ascon, Gecom, Omnidata) în care se pot exporta facturi de achiziție, facturi de vânzare, monetare, încasări și plăti, diminuări și măriri de stoc, modificări de prețuri, clienți și furnizori noi; Import de date din fișiere de tip Excel sau CSV a nomenclatoarelor de produse și rețete, furnizori și clienți, stoc inițial de produse, solduri inițiale de furnizori și clienți chiar și importul recepțiilor.
Generare declarație de stocuri SAF-T conform standardelor ANAF, validare automată a structurii și conținutului fișierelor înainte de transmitere, precum și transmiterea declarației de stocuri către ANAF sau către contabil, asigurând conformitatea fiscală și reducerea riscului de erori.
Integrare prin API Selectsoft cu orice tip de platformă de tip Magazin Online (Gomag, WooCommerce-Wordpress, Prestashop, Opencart, etc.) sau integrare directa prin API-urile platfomelor online: Gomag, Magento, Bluegento, Shopify, MerchantPro; Sincronizarea nomenclatorului de produse, prețuri și stocuri de produse, inclusiv preluarea comenzilor din magazinul online.
Automatizarea proceselor și a fluxurilor de lucru prin sincronizare cu magazin online, preluare recepții, preluare extrase bancare, preluare borderou încasări curieri, sincronizare contabilitate, notificări prin SMS/email, urmărire oferte și task-uri, evidență contracte și facturi recurente, administrare parc auto, sincronizare cu platforme de rezervări online.
Rapoarte și situații
Setare și configurare rapidă a unui număr infinit de rapoarte prin selectarea propriilor criterii dorite, de filtrare și centralizare.
Tipărire notă de recepție, facturi de vânzare, raport de gestiune, registru de casă / bancă, balanță de materiale, listă stoc, fișă produs, fișă de magazie, jurnal de cumpărări/vânzări, centralizator recepții, dispoziții de plată, chitanță de încasare, confirmări de sold, proces verbal de modificare de preț, liste și oferte de preț, proces verbal de inventariere, lista de inventar, bonuri de consum, rapoarte de producție, proces verbal de dezmembrare, devize de lucrări, fișă de garanție, declarația 394, declarația Intrastat.
Raport de realizări pe fiecare utilizator, Raport de vânzări pe produse și pe utilizator, Raport de încasări pe forme de plată și cote de TVA, Raport de vânzări comparative pe intervale orare.
Raport de închidere de zi pe fiecare utilizator și forme de plată, Raport de verificare a vânzărilor și încasărilor, Raport de vânzări centralizat pe produse.
Raport de aprovizionare conform stocurilor existente și a stocului minim stabilit, precum și a rulajului de marfă dintr-o perioadă selectată.
Listă stocuri minime necesare și produse cu dată de expirare cu posibilitatea setării unor alerte de notificare pe fiecare produs.
Rapoarte de vânzări și achiziții sau cheltuieli, configurabile și centralizate pe diferite criterii (client, furnizori, forme de plată, produs, agent, gestiuni, grupe, locații, furnizori, perioadă, loturi, cote TVA, utilizatori, top clienți, produse sau servicii, discount-uri acordate).
Rapoarte cu privire la prețul de achiziție, adaosul practicat și profitul obținut, Rapoarte comparative cu privire la evoluția vânzărilor, cheltuielilor și profitului pe zile, luni, ani, Rapoarte referitoare la plățile de TVA.
Situație Scadențar cu posibilitatea notificării automate prin email a facturilor scadente sau depășite.
Informații centralizate în cadrul Tabloului de bord prin Indicatori și target de performanță stabilite pe lună, trimestru sau an (Ex: Valoarea vânzărilor în ziua curentă și totală, Valoarea medie a vânzărilor pe clienți, Valoarea totală și repartizarea cheltuielilor, Valoarea soldului în casă și bancă, Valoarea încasărilor/plăților la zi, Valoarea stocului, Valoarea totală a sumelor de încasat sau de plătit).
Program de gestiune
Module specifice gestiune
stocuri
Pentru toate nevoile afacerii tale
Mobile Manager
Mobile Manager este o aplicație dedicată managerilor, care poate fi utilizată de pe orice tip de dispozitiv mobil Android – Telefon sau Tabletă. Integrarea acestei aplicații cu sistemul informatic permite: vizualizarea încasărilor și vânzărilor, recepțiilor și documentelor de vânzare, informații despre furnizori și clienți, fișa produsului, fișa clientului, evidența restanțelor client-furnizor, realizarea recepțiilor și a vânzărilor sau consultarea stocului de produse.
e-Commerce API
e-Commerce API este un modul care sincronizează magazinul online și programul de gestiune prin API personalizat. Stocurile și prețurile se actualizează în timp real, comenzile se centralizează într-un singur loc, optimizând timpul de procesare al comenzilor, erorile de natură umană și mai ales, costurile. Implementarea modulului reduce timpul de lucru al angajaților, prin actualizarea automată a fluxului de lucru cu programul de gestiune.
Mobile Inventory
Mobile Inventory este un modul suplimentar pentru gestionarea stocurilor din magazine și depozite. Cu ajutorul lui poți realiza rapid inventarul, recepțiile de marfă, vânzarea de la raft și verificarea stocului, dar și alte operațiuni utile, precum vizualizarea încasărilor și vânzărilor, evidența restantelor client-furnizor, introducerea comenzilor, modificări rapide de prețuri și etichetare. Folosit pe dispozitive mobile Android, dotate cu scanner de coduri de bare, modulul te ajută să lucrezi mai repede, mai ușor și cu mai puține erori.
Mobile Sales Force
Mobile Sales Force este un modul care automatizează vânzarea și distribuția companiilor cu rețea proprie de agenți de vânzări. Modulul suplimentar permite realizarea unei comenzi sau a unei vânzări de pe teren de către agenți, cu posibilitatea facturării și pregătirii mărfii de la depozit. Totodată, agenții au acces la consultarea stocului de produse și a soldului contabil sau vizualizarea diferitelor rapoarte financiare.
Soluție personalizată
Alegi ce ai nevoie acum și poți adăuga oricând module noi, fără să schimbi sistemul.
Spune-ne în demo cum arată azi fluxul tău, iar noi îți configurăm exact softul de gestiune cu modulele de care ai nevoie.
Module suplimentare
Indiferent în ce industrie activezi, alege oricând să integrezi un modul suplimentar în funcție de nevoia afacerii tale.
Mobile Inventory
Gestionează fluxurile de lucru a stocurilor de marfă din magazine sau depozite.
Mobile Manager
Raportează managerilor informații și rapoarte financiare pe orice dispozitiv mobil Android.
Mobile Sales Force
Automatizează vânzarea și distribuția companiilor cu rețea proprie de agenți de vânzări.
e-Commerce API
Sincronizează magazinul online și sistemul de gestiune prin API personalizat.
Integrare Contabilitate
Transferă informațiile necesare în programul de contabilitate financiară.
Oferte
Generarea și trimiterea automată a ofertelor comerciale către parteneri.
Service
Automatizează procesele companiilor care oferă servicii de reparații și mentenanță.
Producție
Evidența clară a consumurilor de materie primă bazat pe rețetar
Import automatizat a extraselor bancare
Asocierea automată a facturilor din sistem cu tranzacțiile bancare din extrasul de cont
Dashboard
Indicatori financiari centralizați într-un Tablou de bord care îți oferă grafice comparative în timp real și o imagine de ansamblu a activității.
Call Reciever
Identificarea apelantului și a datelor de contact prin sincronizarea cu sistemul informatic.
Tichete Suport Clienți
Înregistrează solicitările clienților și optimizează procesul și viteza de reacție a rezolvării lor.
Display Shop
Interfață de afișare pe un display a produselor (poze, denumiri, țara de origine și prețuri sincronizate în timp real).
Display Client
Interfață de afișare pe display dedicat clientului a produselor și a totalului de plată în momentul vânzării.
Parc Auto
Management al flotei și setarea alertelor pentru reînnoirea documentelor specifice.
Contracte
Gestionarea contractelor prin facturare automată a serviciilor recurente.
Marketing
Transmiterea automată prin SMS sau e-mailuri către clienți a ofertelor sau campaniilor promoționale existente.
Integrări și automatizări
eCommerce
API
Integrare cu alte aplicații sau platforme
Contabilitate financiară
Alte integrări
Care sunt beneficiile
implementării?
Timp redus de așteptare și servire a clienților
Controlul și urmărirea angajaților
Sistem informatic ușor de implementat
Evidența vânzărilor, cheltuielilor, profitului și rentabilității
Aplicație intuitivă și ușor de folosit de către orice utilizator
Ușurință în gestionarea multiplelor locații
Integrabilitate cu alte soluții financiar contabile și platforme online
Acces de la distanță la indicatorii afacerii
Control și automatizare
În medie, clienții noștri reduc timpul de recepție și inventar cu până la 60% și urmăresc mai clar și în timp real profitul pe fiecare locație.
Discută cu un expert
Ești pregătit să îți duci afacerea la următorul nivel?
Dacă și tu îți prețuiești timpul și vrei un partener serios pe termen lung, hai să discutăm cum te poate ajuta Selectsoft.
Prioritatea noastră
Ne alegem cu grijă clienții, valorificând timpul și expertiza. Prioritatea noastră este să oferim servicii informatice superioare, respectând valoarea timpului nostru și al clientului.
Întrebări frecvente
Care sunt etapele implementării și cât durează?
Procesul începe cu analiza nevoilor și definirea fluxurilor de lucru, urmat de configurarea sistemului și importul datelor existente. Ulterior, soluția este ajustată în funcție de specificul activității, iar utilizatorii sunt instruiți pentru utilizarea aplicației. După lansare, se oferă suport pentru utilizarea eficientă în activitatea zilnică. Implementarea durează, în general, aproximativ 30 de zile.
Programul de gestiune poate fi accesat în Cloud?
Soluția noastră oferă flexibilitate totală, permițând accesul securizat la date de pe orice dispozitiv (PC, tabletă sau telefon). Poți monitoriza stocurile, vânzările și rapoartele de profitabilitate de oriunde, beneficiind de backup automat și securitate avansată a datelor conform standardelor NIS2 actuale.
Programul Selectsoft are integrare cu e-Factura?
Da, sistemul este integrat nativ cu API-ul ANAF. Transmiterea facturilor și descărcarea recipiselor se fac automat, direct din interfața de gestiune, fără a mai accesa manual portalul SPV. Astfel, reduci timpul de operare și asiguri conformitatea fiscală obligatorie în 2026 prin fluxuri digitale securizate.
Cum se generează automat NIR-ul în sistem?
Selectsoft automatizează recepția mărfii prin preluarea datelor direct din fișierele XML primite prin e-Factura. Sistemul generează Nota de Recepție și Constatare de Diferențe (NIR) instantaneu, eliminând introducerea manuală a produselor, prețurilor și cantităților, reducând astfel eroarea umană cu peste 90% în procesul de aprovizionare.
Există alerte automate pentru stoc minim sau produse critice?
Da. Poți seta praguri de stoc minim pentru fiecare produs sau locație. Selectsoft generează automat notificări și rapoarte de aprovizionare atunci când cantitățile scad sub limita stabilită, asigurându-te că nu pierzi oportunități de vânzare din cauza lipsei de marfă sau a rupturilor de stoc.
Pot face inventarul folosind terminale mobile?
Sistemul este optimizat pentru utilizarea terminalelor mobile de tip PDA și a cititoarelor de coduri de bare. Inventarierea devine un proces digital rapid: scanezi produsele, iar sistemul compară automat stocul faptic cu cel scriptic, generând listele de diferențe și procesele verbale de ajustare în timp real.
Se sincronizează stocurile cu WooCommerce sau Shopify?
Da, soluția noastră oferă integrare bidirecțională în timp real cu cele mai populare platforme de eCommerce și Marketplace-uri. Orice vânzare realizată online scade automat produsul din gestiunea centrală, iar actualizările de stoc și preț sunt transmise instantaneu către toate canalele de vânzare active.
Cum ajută modulul de picking la reducerea erorilor?
Modulul de Picking reduce erorile prin scanarea fiecărui produs și verificarea automată în timp real cu comanda inițială. Sistemul validează cantitățile și articolele selectate, semnalând imediat orice diferență, astfel încât comenzile să fie pregătite corect, fără greșeli.
Articole blog
Filter
În dezvoltare
Modulul WMS este în lucru | Pregătește-ți depozitul pentru eficiență reală
Fii la curent cu dezvoltarea modulului Warehouse Management System și cu tot ce pregătim pentru lansare.
Fii printre primii care află când se lansează.
