Alege software pentru magazin adaptabil afacerii tale

Interfață și utilizare

Interfața dedicată industriei permite căutarea articolelor sau serviciilor după denumire, vânzare rapidă prin căutare vizuală sau scanarea codului de bare, produse favorite, generarea automată a bonului fiscal, a facturii sau a documentelor specifice industriei, acordare discount, stornare, fidelizare.

Meniuri în limba română, funcționalități și interfață grafică intuitivă și ușor de folosit, compatibil cu ecrane touch screen, scurtături configurabile, meniuri contextuale în funcție de utilizatori.

Restricționarea permisiunilor de acces la informațiile din sistem pe tip de utilizator: administrator, casier, gestionar, contabil, etc.

Posibilitatea de a efectua vânzări sau de a introduce simultan documente de pe mai multe stații de lucru.

Utilizarea soluției software și de la distanță prin intermediul conexiunii la Internet.

Vânzare și încasare

Flexibilitate în alegerea modului de vânzare cu evidența stocului, cu stoc negativ sau fără evidența stocului.

Încasare prin diferite forme de plată (Numerar, Card, Tichet de masă, Tichet valoric, Voucher, Credit, Virament).

Suspendare vânzare și preluare vânzare nouă, prin utilizarea funcției Bon în așteptare, cu posibilitate de preluare ulterioară și finalizare a vânzării suspendate.

Retur produse prin restituirea contravalorii produsului și emitere automată a dispoziției de plată sau schimb al produsului.

Acordare discount/reducere sau majorare de preț bazat pe diferite criterii (ex: produse perisabile, termen de expirare, promoții).

Vânzare și prin crearea unui produs compus din mai multe produse (ex: buchet de flori, vopsele cu pigmenți, pachete cadou).

Vânzare rapidă prin preluarea unei oferte sau facturi proforme realizate anterior.

Bonuri, facturi și documente

Generarea bonului fiscal din sistem cuprinde denumirea exactă produsului, cantitatea, unitatea de măsură, prețul, valoarea, restul, adăugarea codului fiscal pe bonul clientului sau emiterea automată a unei facturi dintr-un bon fiscal selectat.

Emitere avize de însoțire a mărfii, facturi proforme, procese verbale de custodie, oferte de preț.

Transmiterea automată prin email a oricărui document direct din aplicația software.

Clienți și fidelizare

Fidelizare clienți prin setare discount automat, card de fidelizare cu discount și acumulare de puncte sau carduri cadou.

Preluare online a datelor de identificare fiscală a clienților sau furnizorilor.

Produse, etichete și import de date

Generare și tipărire etichete de coduri de bare pe imprimante specializate cu role autoadezive, generarea unor liste de coduri de bare sau etichete de preț de raft sau promoționale tipărite pe imprimantă de documente în diferite formate A3, A4, A5.

Preluarea datelor din alte aplicații (nomenclator produse, stocuri, parteneri, solduri inițiale, operații / manopere, prețuri),  încărcarea unei baze de date de produse existente (denumire, u.m, cod de bare, cota tva).

Echipamente și tehnologie

Conectarea sistemului la aparatele de marcaj fiscale – la case de marcat sau imprimante fiscale, POS bancar, cititoare coduri de bare, imprimante, display-uri, cântare electronice cu etichetare sau preluare automată a greutății, dispozitive mobile dedicate industriei, telefonie, cartele și brățări de control-acces.

Soluția software are la bază sistemul de baze de date Microsoft SQL Server care oferă viteză și siguranță a datelor.

Stocuri, recepții și aprovizionare

Evidența completă a stocului de produse – încărcarea stocului prin introducerea documentelor de recepție (facturi de cumpărare, avize de însoțire, proces verbal de custodie, raport de producție, plus de inventar) și descărcarea automată a stocului pe baza vânzărilor și a documentelor de ieșire (facturi, avize, bonuri de consum sau transfer).

Înregistrarea rapidă și ușoară a recepțiilor și a transferurilor între gestiuni, scăderea automată a stocurilor pe baza vânzărilor, realizarea inventarelor chiar și cu ajutorul dispozitivelor mobile dedicate, înregistrarea perisabilităților sau a bonurilor de consum, monitorizarea produselor cu termene de valabilitate, trasabilitate loturi și serii, urmărirea stocurilor minime și realizarea rapidă a comenzilor către furnizori.

Informații și control în timp real

Transparență totală și informații în timp real, de oriunde, prin vizualizarea încasărilor și vânzărilor, recepțiilor și documentelor de vânzare, informații despre furnizori și clienți, fișa produsului, fișa clientului, evidența restanțelor client-furnizor, evidența instrumentelor de plată bancare (bilet la ordin, ordin de plată), realizarea recepțiilor și a vânzărilor, consultarea stocului de produse, realizarea inventarului, generarea proceselor verbale de modificări de prețuri sau configurarea unei alerte în cazul modificării prețului la furnizor.

Sincronizarea tuturor punctelor de lucru în timp real permite vizualizarea și modificarea instantanee a diferitelor informații referitoare la prețuri de vânzare, produse, inventare sau rapoarte complexe.

Produse, documente și activități comerciale

Înregistrarea în sistemul informatic a informațiilor despre produse, prețuri, furnizori-clienți, comenzi, etc. vor genera documentele de vânzare, comandă, rapoarte de vânzări, cu o rapiditate și acuratețe maximă, precum și accesul instant al utilizatorilor din orice locație.

Încasări și operațiuni bancare

Import electronic al extrasului de cont bancar și a borderoului de încasări (ramburs curieri, procesator de plăți).

Mobilitate și lucru de pe teren

Utilizarea oricarui tip de dispozitiv mobil cu sistem de operare Android pentru introducerea recepțiilor de marfă prin scanarea codurilor de bare de pe produse direct de la locul recepției; Interogarea cantității stocului, prețului unui produs, furnizorul acestuia; Realizarea inventarului; Realizarea unei comenzi sau a unei vânzări de pe teren de către agenți cu posibilitatea facturării și pregătirii mărfii de la depozit; consultarea stocului de produse și a soldului contabil, vizualizarea diferitelor rapoarte.

Integrări contabile și import de date

Integrare cu programe de contabilitate financiară SAGA, WinMentor, Softerom, Ciel, Arhimedes-ContNET, Albasoft, Dsoft, Ascon, Gecom, Omnidata) în care se pot exporta facturi de achiziție, facturi de vânzare, monetare, încasări și plăti, diminuări și măriri de stoc, modificări de prețuri, clienți și furnizori noi; Import de date din fișiere de tip Excel sau CSV a nomenclatoarelor de produse și rețete, furnizori și clienți, stoc inițial de produse, solduri inițiale de furnizori și clienți.

Magazin online și comenzi digitale

Integrare prin API cu orice tip de platformă Magazin Online (Gomag, Woocommerce, Prestashop, Magento, Bluegento, Shopify, MerchantPro, etc.) și sincronizarea nomenclatorului de produse, prețuri și stocuri de produse, inclusiv preluarea comenzilor din magazin online.

Automatizări și fluxuri de lucru

Automatizarea proceselor și a fluxurilor de lucru prin sincronizare cu magazin online, preluare recepții, preluare extrase bancare, preluare borderou încasări curieri, sincronizare contabilitate, notificări prin SMS/email, urmărire oferte și task-uri, evidență contracte și facturi recurente, administrare parc auto, sincronizare cu platforme de rezervări online.