Despre client
La Vie en Rose este mai mult decât o florărie – este rezultatul pasiunii și al perseverenței, transformat într-o formă de artă. Pornind ca un mic butic în Cluj-Napoca, afacerea a înflorit de-a lungul anilor, ajungând astăzi la două locații pline de culoare și o echipă de oameni talentați, care pun suflet în tot ce creează. Misiunea lor? Să aducă bucurie și emoție prin fiecare aranjament floral.
La Vie en Rose se remarcă prin ideile creative și atenția la detalii. Într-un domeniu în care prima impresie contează, echipa își dorește constant să depășească așteptările clienților și să mențină o funcționare cât mai bună a tuturor activităților, de la depozit până la expunerea aranjamentelor în florării.
Provocare
Odată cu extinderea afacerii, au început să apară dificultăți legate de organizare și de coordonarea activităților de zi cu zi. Cu două magazine și un depozit, evidența stocurilor devenise greu de urmărit. Buchetele pregătite dimineața, comenzile speciale, florile cu durată scurtă de viață și documentele necesare – toate presupuneau un volum mare de muncă, iar lipsa unui sistem bine pus la punct ducea la întârzieri, neclarități și pierderi inutile.
Toate aceste blocaje îngreunau lucrul în echipă, iar clienții simțeau lipsa unei organizări mai fluente. Luarea deciziilor devenise complicată, iar pregătirea rapoartelor sau respectarea cerințelor legale cerea timp și efort.
Afacerea avea nevoie de mai mult decât o soluție de gestiune – avea nevoie de mai multă claritate și eficiență în procese.
Soluția Selectsoft a adus claritate și control
Pentru a pune ordine în activitatea zilnică și pentru a putea susține ritmul în creștere al afacerii, echipa La Vie en Rose a ales să implementeze soluția Selectsoft. Au căutat un sistem care să se potrivească modului lor de lucru și care să le ușureze munca de zi cu zi.
Soluția a fost adaptată exact pentru nevoile lor și a reunit toate activitățile într-un sistem simplu și eficient:
- Gestiunea stocurilor – evidență clară și actualizată a produselor din cele două magazine și din depozit, cu transferuri rapide între ele;
- Vânzare și documente – bonuri fiscale, facturi, retururi, etichete, închideri de zi – totul se face acum digital, simplu și rapid, inclusiv cu cititor de coduri de bare și cântar;
- Acces de pe telefon – cu aplicația Mobile Manager, pot verifica stocurile și comenzile direct de pe telefon, indiferent unde se află;
- Legătură cu contabilitatea – datele ajung automat în programul de contabilitate, fără introducere manuală;
- Pregătirea buchetelor – buchetele făcute dimineața sunt salvate ca bonuri în așteptare, astfel încât fiecare produs folosit să poată fi urmărit și gestionat ușor.
„Colaborarea noastră cu Selectsoft a fost una dintre cele mai bune decizii pentru afacerea noastră. Software-ul lor de gestiune ne-a transformat complet modul de lucru, automatizând procesele esențiale și oferindu-ne o imagine clară și actualizată asupra performanțelor noastre.„
Potra Gabriel – La Vie en Rose
Rezultatul obținut de La Vie en Rose
La câteva săptămâni după implementarea soluției, efectele pozitive au fost evidente. Echipa a câștigat control, claritate și încredere în procesele interne, iar clienții au resimțit imediat îmbunătățirea serviciilor.
Rezultatele concrete:
- Activitatea zilnică a devenit mai eficientă – s-au eliminat pașii inutili, iar timpul este folosit mai bine;
- Lucru fără greșeli – fiecare produs este urmărit clar, iar problemele legate de stocuri au fost rezolvate;
- Contabilitatea a fost simplificată – transmiterea automată a datelor a redus cu până la 80% timpul pierdut pe documente;
- Decizii mai ușoare – rapoartele sunt clare și arată exact ce merge bine și ce trebuie ajustat;
- Cheltuieli mai mici – aprovizionarea este mai precisă, fără pierderi din cauza produselor nefolosite.
„Am reușit să reducem semnificativ costurile operaționale și să îmbunătățim relațiile cu clienții datorită eficienței sporite și accesului rapid la informații. Sprijinul oferit de echipa Selectsoft a fost mereu prompt și profesionist, făcându-ne să simțim că suntem în mâini bune. Recomandăm cu încredere Selectsoft pentru oricine dorește să își ducă afacerea la următorul nivel.„
Potra Gabriel – La Vie en Rose
O schimbare care a făcut diferența
Într-un domeniu unde fiecare detaliu contează, La Vie en Rose a reușit să îmbine creativitatea cu o organizare solidă. Soluția implementată le-a dat libertatea să se concentreze pe ceea ce știu să facă cel mai bine, fără griji în legătură cu stocuri, documente sau rapoarte.
Tehnologia nu înlocuiește munca făcută cu pasiune – ci o susține. Iar când ai un sistem care lucrează pentru tine, toată afacerea crește mai armonios.

Transformă provocările zilnice în procese simple și eficiente. Află mai multe despre soluțiile Selectsoft!