România a cerut în ianuarie 2022 o derogare pentru ca sistemul e-Factura să fie obligatoriu pentru toate firmele (relația B2B). Consiliul UE a oficializat decizia joi, aplicabilă de la 1 ianuarie 2024.
Există o perioadă de tranziție între 1 ianuarie și 30 mai 2024. În acest interval, nu se vor aplica sancțiuni până la 31 martie 2024. Din 1 iunie 2024, facturile vor fi transmise obligatoriu numai prin e-Factura în relația B2B.
Decizia autorităților europene stabilește că România poate accepta doar facturi emise în format electronic de persoane impozabile din România. De asemenea, utilizarea facturilor electronice nu necesită acceptarea de către destinatarii din România.
Documentul abrogă obligația de a transmite facturi în e-Factura doar pentru bunurile cu risc fiscal ridicat. Aceasta se extinde la nivel general, pentru toate tranzacțiile B2B realizate de persoane impozabile stabilite în România, începând cu 1 ianuarie 2024.
Preluare e-Factura din Selectsoft
Obligația de a transmite facturile în e-Factura, de la 1 ianuarie 2024, revine următoarelor tipuri de entități:
1. pentru operatorii economici persoane impozabile stabilite în România, indiferent dacă sunt sau nu înregistrați în scopuri de TVA, indiferent dacă destinatarii sunt sau nu înregistraţi în Registrul e-Factura;
2. pentru operatorii economici persoane impozabile nestabilite, dar înregistrate în scopuri de TVA în România, pentru livrările de bunuri și prestările de servicii care au locul livrării/prestării în România, indiferent dacă destinatarii sunt sau nu înregistrați în Registrul RO e-Factura.
Atenție! În perioada 1 ianuarie – 30 mai 2024, emitenții de facturi trebuie să le raporteze în e-Factura, dar în același timp trebuie să le transmită destinatarilor și așa cum o fac în prezent (în format tipărit, prin e-mail etc.). Singura excepție de la această regulă este pentru situațiile în care atât emitentul, cât și destinatarul sunt deja înregistrați în Registrul e-Factura.
Termenul-limită pentru transmiterea facturilor în sistemul e-Factura este stabilit la cinci zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de cinci zile lucrătoare de la data-limită prevăzută pentru emiterea facturii (articolul LIX din Legea 296/2023).
Trasmitere e-Factura din Selectsoft
Care sunt amenzile în funcție de mărimea contriuabililor:
- de la 5.000 la 10.000 lei pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mari;
- de la 2.500 la 5.000 lei pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mijlocii;
- de la 1.000 la 2.500 lei pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mici și pentru persoanele fizice.
Totuși, există un termen-limită de raportare a facturilor și sancțiunilor. Amenzile se vor aplica abia din aprilie 2024. Aceasta se aplică tuturor contribuabililor, indiferent de mărimea acestora.
Specialiștii recomandă companiilor să înceapă pregătirile pentru obligativitatea e-Factura. Aceste pregătiri ar trebui să înceapă de la apariția proiectului de decizie a Consiliului UE, acum aproximativ o lună. Aprobarea și oficializarea erau considerate doar formalități.
Atenție! Proiectul de lege urmează să fie adoptat în Parlament prin asumarea răspunderii de către Executiv. Conform calendarului anunțat de premier, dezbaterea, adoptarea și oficializarea măsurilor ar trebui să aibă loc în septembrie 2023.
