Începând cu 1 ianuarie 2026, discuția despre obligativitatea POS-ului în 2026 a devenit una dintre cele mai frecvente preocupări ale antreprenorilor și managerilor din România.
Mulți se întreabă, pe bună dreptate:
- Trebuie să instalez POS chiar dacă nu încasez numerar?
- Dacă lucrez doar prin bancă, sunt obligat să accept plata cu cardul?
- Risc să primesc amenzi dacă nu am POS în toate punctele de lucru?
Confuzia este generată de modificările legislative recente și de interpretările incomplete apărute în mediul online. Mai jos găsești o explicație clară, aplicată pe situații reale, pentru a înțelege exact ce obligații au firmele din România începând din 2026.
Este obligatoriu POS-ul în 2026? Clarificări esențiale din legislație
De la 1 ianuarie 2026, legislația privind mijloacele moderne de plată a fost extinsă. Conform OUG nr. 193/2002, modificată prin Legea nr. 239/2025, afacerile și persoanele juridice înregistrate la Registrul Comerțului au obligația să accepte plăți și prin mijloace moderne de plată, nu doar numerar.
Este important de înțeles, încă de la început, două aspecte:
- Legea NU spune că toate firmele trebuie să aibă POS;
- Legea spune că trebuie să accepți mijloace moderne de plată, în anumite condiții.
Această diferență este esențială pentru o conformare corectă și evitarea interpretărilor greșite.
Ce sunt considerate mijloace moderne de plată?
Mulți pornesc de la ideea că mijloacele moderne de plată înseamnă, automat, POS-uri bancare. Legea însă include mult mai mult de atât.
Prin mijloace moderne de plată, legea se referă la:
- carduri de debit, credit sau preplătite;
- soluții de plată bazate pe aplicații digitale;
- plăți prin ordin de plată, inclusiv prin internet banking sau aplicații bancare.
Cu alte cuvinte, dacă încasezi de la clienți prin virament bancar sau ordine de plată, folosești deja un mijloc modern de plată, așa cum este definit de legislația în vigoare.
Este obligatoriu POS-ul dacă firma nu operează cu numerar?
Aceasta este, de fapt, întrebarea care apare cel mai des în rândul antreprenorilor. Răspunsul este simplu: nu, nu este obligatoriu.
Legea prevede o excepție clară, importantă pentru multe companii. Dacă o firmă își desfășoară toate încasările și plățile exclusiv prin conturi bancare, nu are obligația de a accepta alte mijloace moderne de plată.
Situația este ușor de înțeles dacă ne uităm la un caz frecvent întâlnit în practică.
O societate cu mai multe puncte de lucru:
- în unele puncte se încasează numerar și se acceptă plata cu cardul, motiv pentru care există POS;
- în alte locații nu se lucrează deloc cu numerar, iar toate decontările cu clienții se fac prin bancă.
Pentru locațiile unde nu există operațiuni cu numerar, nu apare obligația instalării unui POS.
Află cele mai noi schimbări legislative din 2026 și cum îți afectează afacerea.
Există excepții în funcție de obiectul de activitate?
Legea nu stabilește obligații diferite în funcție de domeniul de activitate sau de tipul afacerii. Indiferent dacă vorbim despre retail, servicii, IFN, consultanță, sau orice alt domeniu, regulile sunt aceleași.
Elementul care face diferența este modul de încasare, nu obiectul de activitate.
Cum se aplică regula în practică pentru POS-uri?
Legislația nu impune tuturor firmelor să aibă POS, ci stabilește cum se instalează un POS atunci când este necesar.
Mai exact:
- băncile și procesatorii de plăți au obligația de a instala POS-uri;
- instalarea se face la solicitarea operatorului economic;
- termenul este de maximum 30 de zile de la solicitare.
În practică, acest lucru înseamnă că POS-ul este o soluție care se activează atunci când ai nevoie de ea, nu o cerință impusă automat tuturor companiilor.
Care este, de fapt, problema reală a antreprenorilor?
Dincolo de prevederile legale, problema nu este POS-ul în sine. Ceea ce creează dificultăți este incertitudinea care apare atunci când regulile nu sunt suficient de clare sau sunt interpretate diferit.
În practică, această incertitudine se traduce prin:
- teama de amenzi sau controale;
- lipsa unei interpretări clare, aplicabile situației proprii;
- timp pierdut încercând să înțelegi texte legislative care nu sunt scrise pentru antreprenori.
Ai nevoie de clarificări sau suport?
Noile reguli privind acceptarea plăților electronice au generat multe întrebări legitime, mai ales acolo unde încasările se fac diferit de la un punct de lucru la altul. În astfel de situații, o interpretare greșită poate duce fie la investiții inutile, fie la riscuri de neconformare.
La Selectsoft, pornim de la modul real în care funcționează afacerea ta – cum încasezi, unde încasezi și ce obligații se aplică efectiv. Pe baza acestei analize, configurăm soluții software și procese care te ajută să fii conform legislației din 2026, fără complicații inutile și fără costuri care nu-și au rostul.
Știm cât de important e sprijinul la momentul potrivit. Dacă ai nevoie de ajutor, suntem aici pentru tine.
