Software de gestiune stocuri
Alege software de gestiune stocuri adaptabil afacerii tale. Colaborează cu echipa noastră de experți cu care îți va face plăcere să lucrezi
Selectsoft Gestiune Stocuri
Selectsoft
Gestiune Stocuri
Este o soluție modernă, extrem de flexibilă, ușor de utilizat, fiind destinată atât societăților comerciale mici, cât și celor mijlocii sau mari din domeniul comerțului. Este soluția ideală pentru automatizarea activității comerciale, pentru managementul stocurilor de produse, evidența vânzărilor și a soldurilor clienților, precum și obținerea raportărilor necesare legate de gestiunea stocurilor în cadrul companiei.
Software din viitor!
Softul nostru poate fi folosit de către orice depozit alimentar și nealimentar, depozit de materiale de construcții și bricolaj, produse chimice si vopsele, instalații electrice, sanitare și termice, electronice si electrocasnice, scule electrice, utilaje și piese auto, depozit de flori sau legume-fructe, articole de gradinărit si hrană de animale.
Cum te ajută
Selectsoft Gestiune Stocuri?
Cum te ajută
Selectsoft
Gestiune Stocuri?
Identificare produse
Identifici rapid produsele prin scanarea codului de bare, denumire, cod de producător, echivalent sau prin identificarea vizuală – legume și fructe.
Emitere documente de vânzare
Poți emite bon fiscal, factură de vânzare, e-Factura, chitanță, factură proformă, aviz de însoțire a mărfii, e-Transport, proces verbal de custodie a mărfii.
Emitere documente contabile
Poți introduce recepțiile de mărfuri sau le poți importa automat din SPV conform e-Facturilor primite, astfel nota de recepție este generată rapid și ușor. Poți întocmi rapid procesul verbal de modificări de preț, perisabilități, inventar sau bonul de consum, în funcție de nevoia ta.
Discount și fidelizare
Poți oferi clienților carduri cu discount și acumulare de puncte, carduri cadou sau discount în cazul produselor cu termen de expirare, perisabile, promoții.
Integrare eCommerce
Sincronizare perfectă prin integrare API cu orice tip de platformă Magazin Online – Gomag, PrestaShop, Magento, Bluegento, WooCommerce.
Transfer în aplicații de contabilitate
Datele se pot transfera în programe de contabilitate financiară – SAGA, WinMentor, Softerom, Ciel, Arhimedes-ContNET, Albasoft, Dsoft, Omnidata.
Evidența stocului
Ai o situație exactă a stocului de produse, în timp real, ești avertizat atunci cand stocul scade sub cantitatea stabilită de tine și îți generează comanda de aprovizionare.
Aplicație dedicată managerilor
Ai direct pe telefonul mobil Android, oricând, oriunde te-ai afla, o evidența clară și rapidă a afacerii tale (vânzari, încasări, restanțe, stocuri, rapoarte)
Rapoarte în timp real
Rapoarte financiare și Tablou de bord care îți oferă informații centralizate în timp real, pentru o imagine de ansamblu a afacerii tale.
Dispozitive mobile
Software de gestiune
Module specifice gestiune
stocuri
Pentru toate nevoile afacerii tale
Mobile Manager
Mobile Manager este o aplicație dedicată managerilor, care poate fi utilizată de pe orice tip de dispozitiv mobil Android – Telefon sau Tabletă. Integrarea acestei aplicații cu sistemul informatic permite: vizualizarea încasărilor și vânzărilor, recepțiilor și documentelor de vânzare, informații despre furnizori și clienți, fișa produsului, fișa clientului, evidența restanțelor client-furnizor, realizarea recepțiilor și a vânzărilor sau consultarea stocului de produse.
e-Commerce API
e-Commerce API este un modul care sincronizează magazinul online și sistemul de gestiune prin API personalizat. Stocurile și prețurile se actualizează în timp real, comenzile se centralizează într-un singur loc, optimizând timpul de procesare al comenzilor, erorile de natură umană și mai ales, costurile. Implementarea modulului reduce timpul de lucru al angajaților, prin actualizarea automată a fluxului de lucru cu sistemul de gestiune.
Mobile Inventory
Mobile Inventory este un modul suplimentar care gestionează fluxurile de lucru a stocurilor de marfă din magazine sau depozite. Creat special pentru realizarea rapidă a inventarului, recepțiilor de marfă, vânzării de la raft și a verificării stocului de produse. Utilizând orice tip de dispozitive mobile cu sistem de operare Android, dotate cu scanner de coduri de bare, aceste operații vor eficientiza timpii de lucru și vor elimina erorile frecvent întâlnite prin practicarea metodelor clasice.
Mobile Sales Force
Mobile Sales Force este un modul care automatizează vânzarea și distribuția companiilor cu rețea proprie de agenți de vânzări. Modulul suplimentar permite realizarea unei comenzi sau a unei vânzări de pe teren de către agenți, cu posibilitatea facturării și pregătirii mărfii de la depozit. Totodată, agenții au acces la consultarea stocului de produse și a soldului contabil sau vizualizarea diferitelor rapoarte financiare.
Module suplimentare
Indiferent în ce industrie activezi, alege oricând să integrezi un modul suplimentar în funcție de nevoia afacerii tale.
Mobile Inventory
Gestionează fluxurile de lucru a stocurilor de marfă din magazine sau depozite.
Mobile Manager
Raportează managerilor informații și rapoarte financiare pe orice dispozitiv mobil Android.
Mobile Sales Force
Automatizează vânzarea și distribuția companiilor cu rețea proprie de agenți de vânzări.
e-Commerce API
Sincronizează magazinul online și sistemul de gestiune prin API personalizat.
Integrare Contabilitate
Transferă informațiile necesare în programul de contabilitate financiară.
Oferte
Generarea și trimiterea automată a ofertelor comerciale către parteneri.
Service
Automatizează procesele companiilor care oferă servicii de reparații și mentenanță.
Producție
Evidența clară a consumurilor de materie primă bazat pe rețetar
Dashboard
Indicatori financiari centralizați într-un Tablou de bord care îți oferă grafice comparative în timp real și o imagine de ansamblu a activității.
Call Reciever
Identificarea apelantului și a datelor de contact prin sincronizarea cu sistemul informatic.
Tichete Suport Clienți
Înregistrează solicitările clienților și optimizează procesul și viteza de reacție a rezolvării lor.
Display Shop
Interfață de afișare pe un display a produselor (poze, denumiri, țara de origine și prețuri sincronizate în timp real).
Display Client
Interfață de afișare pe display dedicat clientului a produselor și a totalului de plată în momentul vânzării.
Parc Auto
Management al flotei și setarea alertelor pentru reînnoirea documentelor specifice.
Contracte
Gestionarea contractelor prin facturare automată a serviciilor recurente.
Marketing
Transmiterea automată a mesajelor sau ofertelor prin email sau SMS către clienți.
Care sunt beneficiile
implementării?
Timp redus de așteptare și servire a clienților
Controlul și urmărirea angajaților
Sistem informatic ușor de implementat
Evidența vânzărilor, cheltuielilor, profitului și rentabilității
Aplicație intuitivă și ușor de folosit de către orice utilizator
Ușurință în gestionarea multiplelor puncte de lucru
Integrabilitate cu alte soluții financiar contabile și platforme online
Acces de la distanță la indicatorii afacerii
Software de gestiune
Caracteristici Back Office
Pentru toate nevoile afacerii tale
Evidența completă a stocului de produse – încărcarea stocului prin introducerea sau importul documentelor de recepție (facturi de cumpărare, e-facturi, avize de însoțire, proces verbal de custodie, raport de producție, plus de inventar) și descărcarea automată a stocului pe baza vânzărilor și a documentelor de ieșire (facturi, e-Facturi, avize, bonuri de consum sau transfer).
Transparență totală și informații în timp real, de oriunde, de pe orice dispozitiv, prin vizualizarea încasărilor și vânzărilor, recepțiilor și documentelor de vânzare, informații despre furnizori și clienți, fișa produsului, fișa clientului, evidența restanțelor client-furnizor, evidența instrumentelor de plată bancare (bilet la ordin, ordin de plată), realizarea recepțiilor și a vânzărilor, consultarea stocului de produse, realizarea inventarului faptic, generarea proceselor verbale de modificări de prețuri sau configurarea unei alerte în cazul modificării prețului la furnizor.
Înregistrarea în sistemul informatic a informațiilor despre produse, prețuri, furnizori-clienți, comenzi, etc. vor genera documentele de vânzare, comandă, rapoarte de vânzări, cu o rapiditate și acuratețe maximă, precum și accesul instant al utilizatorilor din orice locație.
Înregistrarea rapidă și ușoară a recepțiilor și a transferurilor între gestiuni, scăderea automată a stocurilor pe baza vânzărilor, realizarea inventarelor chiar și cu ajutorul dispozitivelor mobile dedicate, înregistrarea perisabilităților sau a bonurilor de consum, monitorizarea produselor cu termene de valabilitate, trasabilitate loturi și serii, urmărirea stocurilor minime și generarea rapidă a necesarului de aprovizionare pentru comenzile către furnizori.
Import electronic al extrasului de cont bancar și a borderoului de încasări (ramburs curieri, procesator de plăți).
Utilizarea oricarui tip de dispozitiv mobil cu sistem de operare Android pentru introducerea recepțiilor de marfă prin scanarea codurilor de bare de pe produse direct de la locul recepției; Interogarea cantității stocului, prețului unui produs, furnizorul acestuia; Realizarea inventarului faptic; Realizarea comenzilor, facturilor sau a chitantelor de pe teren de către agenții de vanzari; consultarea stocului de produse și a soldului contabil, vizualizarea diferitelor rapoarte.
Sincronizarea tuturor punctelor de lucru în timp real permite vizualizarea și modificarea instantanee a diferitelor informații referitoare la prețuri de vânzare, produse, inventare sau rapoarte complexe.
Integrare cu programe de contabilitate financiară (SAGA, WinMentor, Softerom, Ciel, Arhimedes-ContNET, Albasoft, Dsoft, Ascon, Gecom, Omnidata) în care se pot exporta facturi de achiziție, facturi de vânzare, monetare, încasări și plăti, diminuări și măriri de stoc, modificări de prețuri, clienți și furnizori noi; Import de date din fișiere de tip Excel sau CSV a nomenclatoarelor de produse și rețete, furnizori și clienți, stoc inițial de produse, solduri inițiale de furnizori și clienți chiar și importul recepțiilor.
Integrare prin API Selectsoft cu orice tip de platformă de tip Magazin Online (Gomag, WooCommerce-Wordpress, Prestashop, Opencart, etc.) sau integrare directa prin API-urile platfomelor online: Gomag, Magento, Bluegento, Shopify, MerchantPro; Sincronizarea nomenclatorului de produse, prețuri și stocuri de produse, inclusiv preluarea comenzilor din magazinul online.
Automatizarea proceselor și a fluxurilor de lucru prin sincronizare cu magazin online, preluare recepții, preluare extrase bancare, preluare borderou încasări curieri, sincronizare contabilitate, notificări prin SMS/email, urmărire oferte și task-uri, evidență contracte și facturi recurente, administrare parc auto, sincronizare cu platforme de rezervări online.
Setare și configurare rapidă a unui număr infinit de rapoarte prin selectarea propriilor criterii dorite, de filtrare și centralizare.
Tipărire notă de recepție, facturi de vânzare, raport de gestiune, registru de casă / bancă, balanță de materiale, listă stoc, fișă produs, fișă de magazie, jurnal de cumpărări/vânzări, centralizator recepții, dispoziții de plată, chitanță de încasare, confirmări de sold, proces verbal de modificare de preț, liste și oferte de preț, proces verbal de inventariere, lista de inventar, bonuri de consum, rapoarte de producție, proces verbal de dezmembrare, devize de lucrări, fișă de garanție, declarația 394, declarația Intrastat.
Raport de realizări pe fiecare utilizator, Raport de vânzări pe produse și pe utilizator, Raport de încasări pe forme de plată și cote de TVA, Raport de vânzări comparative pe intervale orare.
Raport de închidere de zi pe fiecare utilizator și forme de plată, Raport de verificare a vânzărilor și încasărilor, Raport de vânzări centralizat pe produse.
Raport de aprovizionare conform stocurilor existente și a stocului minim stabilit, precum și a rulajului de marfă dintr-o perioadă selectată.
Listă stocuri minime necesare și produse cu dată de expirare cu posibilitatea setării unor alerte de notificare pe fiecare produs.
Rapoarte de vânzări și achiziții sau cheltuieli, configurabile și centralizate pe diferite criterii (client, furnizori, forme de plată, produs, agent, gestiuni, grupe, puncte de lucru, furnizori, perioadă, loturi, cote TVA, utilizatori, top clienți, produse sau servicii, discount-uri acordate).
Rapoarte cu privire la prețul de achiziție, adaosul practicat și profitul obținut, Rapoarte comparative cu privire la evoluția vânzărilor, cheltuielilor și profitului pe zile, luni, ani, Rapoarte referitoare la plățile de TVA.
Situație Scadențar cu posibilitatea notificării automate prin email a facturilor scadente sau depășite.
Informații centralizate în cadrul Tabloului de bord prin Indicatori și target de performanță stabilite pe lună, trimestru sau an (Ex: Valoarea vânzărilor în ziua curentă și totală, Valoarea medie a vânzărilor pe clienți, Valoarea totală și repartizarea cheltuielilor, Valoarea soldului în casă și bancă, Valoarea încasărilor/plăților la zi, Valoarea stocului, Valoarea totală a sumelor de încasat sau de plătit).
Software de gestiune
Rapoarte și situații
Pentru toate nevoile afacerii tale
Prioritatea noastră
Ne alegem cu grijă clienții, valorificând timpul și expertiza. Prioritatea noastră este să oferim servicii informatice superioare, respectând valoarea timpului nostru și al clientului.
