Documentație tehnică Selectsoft
Funcționalități program gestiune materiale electrice – Selectsoft
Această fișă tehnică detaliază funcționalitățile Selectsoft pentru depozitele și magazinele de materiale electrice, cu focus pe gestionarea cataloagelor de produse complexe și pe eficiența proceselor de vânzare.
Pentru a descoperi cum poți reduce erorile și accelera procesul de ofertare, accesează pagina principală Selectsoft dedicată gestionării materialelor electrice.
Programul de gestiune pentru depozite și magazine de materiale electrice este conceput pentru comercianți care au unul sau mai multe puncte de vânzare, lucrează cu game variate de produse și au nevoie de o evidență clară a stocurilor, prețurilor și specificațiilor.
Prezentarea soluției
Descrierea produsului Selectsoft Retail / POS
Soluția monitorizează în timp real recepțiile, vânzările și stocurile, oferindu-ți acces rapid la informațiile esențiale pentru funcționarea eficientă a afacerii. Softul acoperă procesele de gestiune, aprovizionare și vânzare din depozitele și magazinele de materiale electrice, unde acuratețea este esențială.
Specificații
Funcționalități tehnice
Interfață POS ușor de utilizat
Concepută pentru servire rapidă la casă, optimizată pentru ecrane touchscreen
Vânzare offline & online
Adaptată în funcție de nevoile și cerințele fiecărui client
Administrare centralizată pentru unul sau mai multe puncte de lucru, cu sincronizare automată a datelor
Gestionare utilizatori și roluri
Utilizatori definiți pe roluri, cu acces configurat în funcție de responsabilități
Compatibilitate echipamente fiscale
Compatibil cu case de marcat și echipamente hardware
Securitate operațională
Dezvoltat pentru funcționare stabilă și siguranța datelor, astfel încât activitatea să se desfășoare fără blocaje
Fluxuri operaționale
Fluxuri operaționale în depozitele și magazinele de materiale electrice
Identificare ușoară a produselor după cod de bare, denumire sau cod furnizor, inclusiv pentru coduri echivalente
Emitere documente de vânzare
Emiterea bonurilor fiscale, facturilor, chitanțelor, proformelor, avizelor de însoțire și documentelor de custodie.
Emitere documente contabile
Introducerea sau importul recepțiilor din SPV, generarea documentelor de inventariere și actualizarea prețurilor.
Discount și fidelizare
Administrarea discounturilor, cardurilor de fidelitate și cadou, precum și aplicarea reducerilor pentru produse.
Evidența stocului
Urmărirea stocurilor în timp real, notificări la stoc minim și generarea comenzilor de aprovizionare.
Transfer în aplicații de contabilitate
Exportul și transmiterea datelor către aplicații de contabilitate financiară, precum Saga sau WinMENTOR.
Integrare e-Commerce
Sincronizarea produselor, stocurilor și comenzilor între magazinul online și gestiune, cu toate comenzile centralizate într-un singur loc.
Aplicație dedicată managerilor
Acces de pe dispozitive mobile Android, precum și din aplicația web, la indicatorii afacerii, inclusiv vânzări, încasări, stocuri și rapoarte importante.
Rapoarte în timp real
Rapoarte financiare și dashboard-uri actualizate în timp real, pentru urmărirea rapidă a activității.
Aplicații mobile Android
Recepții, inventariere, verificarea stocurilor, actualizarea prețurilor și tipărirea etichetelor.
Software Retail
Module software pentru depozitele și magazinele de materiale electrice
Mobile Inventory
Gestionarea stocurilor de pe dispozitive mobile Android – inventariere, recepții și identificarea rapidă a produselor prin scanarea codurilor de bare.
Bonuri de preluare comandă clienți
Crearea bonurilor pentru comenzile clienților și preluarea lor direct în interfața POS, pentru continuarea rapidă a procesului de vânzare.
Fidelizare electricieni
Fidelizarea electricienilor prin acumularea punctelor de fidelitate, vizualizarea rapoartelor relevante și a istoricului detaliat al cumpărăturilor.
e-Factura
Emiterea și transmiterea facturilor în sistemul RO e-Factura, cu verificarea și importul automat al documentelor primite de la furnizori.
Module Retail
Module suplimentare
Tipărire etichete
Mobile Manager
Integrare cu contabilitatea
Evidență comenzi clienți
Integrare eCommerce
Mobile Picking
E-Transport
Evidență comenzi de achiziție
Sales Force - Agenți de vânzare
Modul oferte
Modul recepții mobile
Import extrase bancare
Modul evidență contracte
SAF-T
EuPlătesc
Expediere SMS
Generare AWB
Parteneriate
Integrări cu aplicații externe
Integrări contabile
Integrări eCommerce
POS bancare
e-Factura și alte integrări
Programul de gestiune pentru depozitele și magazinele de materiale electrice optimizează activitatea zilnică prin automatizarea vânzărilor, controlul stocurilor și integrarea echipamentelor POS.
Rapoarte
Indicatori și rapoarte disponibile
Rapoarte flexibile
Rapoarte configurabile în funcție de mai multe criterii
Documente comerciale, contabile și de gestiune
Generarea și tipărirea documentelor necesare
Analize de vânzări și performanță
Vizualizarea datelor privind vânzările, încasările și activitatea personalului
Monitorizarea stocurilor și necesarului de aprovizionare
Urmărirea stocurilor și a rulajului
Analiza marjei și profitabilității
Evaluarea marjei, a adaosului comercial și a profitabilității
Gestionarea scadențelor pentru clienți și furnizori
Monitorizarea scadențelor, cu alerte automate
Dashboard cu indicatori
Vizualizarea indicatorilor de performanță actualizați în timp real
Avantaje
Beneficiile soluției software
Soluția software optimizează activitatea zilnică prin automatizarea proceselor, reducerea erorilor și accesul rapid la informații actualizate despre produse și stocuri.
Reducerea timpului de așteptare și a duratei de servire
Interfață intuitivă, ușor de folosit de orice operator
Implementare rapidă a soluției
Evidență clară a vânzărilor, cheltuielilor, profitului și rentabilității
Administrare simplificată și eficientă pentru unul sau mai multe puncte de lucru
Import inițial de date din programe precum SmartBill sau Saga
Acces de la distanță la indicatorii esențiali ai afacerii
Monitorizarea și controlul activității angajaților
Integrare cu aplicații financiar-contabile și platforme online
Suport tehnic prompt și eficient, cu un grad de satisfacție al clienților de 95%
Fișă de produs
Un ERP ușor, sigur, stabil
și adaptabil.
Știm că tehnologia poate fi rece, neînțeleasă, ușor enervantă la început, dar de mare ajutor. Noi suntem alături de tine mereu.
Tocmai ca să minimizăm disconfortul. Și la ofertare. Și la instalare. Și în mentenanță.
Pașii implementării
Pașii implementării soluției
Un specialist din echipă, cu expertiză în domeniul tău de activitate, îți face o prezentare personalizată a soluției.
Colegii din ofertare gândesc o propunere tehnică și financiară croită pe nevoile tale.
Un implementator dedicat se ocupă de implementare și configurare, adaptând soluția la nevoile tale.
Un coleg din customer support este mereu disponibil să te ajute rapid cu orice problemă, blocaj sau nevoie.
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente despre funcționalitățile software-ului
Programul funcționează offline?
Da. Sistemul permite vânzarea atât în regim offline, cât și online.
Pot gestiona mai multe depozite sau magazine din același program?
Da. Selectsoft oferă administrare multi-locație, cu sincronizare automată a datelor între punctele de lucru. Poți vedea centralizat stocurile, vânzările și rapoartele pentru toate locațiile.
Se poate integra cu e-Factura și ANAF?
Da. Programul permite emiterea și transmiterea automată a facturilor în sistemul RO e-Factura și generarea fișierului SAF-T pentru ANAF, conform cerințelor legale.
Cum pot să țin evidența stocurilor în timp real?
Programul actualizează automat stocurile la fiecare recepție sau vânzare. Primești alerte de stoc minim și poți genera rapid comenzi de aprovizionare, ceea ce reduce riscul de rupturi de stoc.
Pot folosi programul pe dispozitive mobile Android?
Da. Selectsoft are aplicații mobile pentru Android care permit:
recepții marfă
inventar cu scanner coduri de bare
verificare stocuri
modificări de preț
tipărire etichete
Programul se integrează cu case de marcat și POS bancar?
Da. Soluția este compatibilă cu echipamente fiscale și permite integrarea cu POS-uri bancare pentru transmiterea automată a sumei la plata cu cardul.
Se poate conecta la programe de contabilitate precum Saga sau WinMENTOR?
Da. Selectsoft exportă automat datele către aplicații de contabilitate financiară precum Saga, WinMENTOR, CIEL, Arhimedes și altele, reducând introducerea manuală.
Pot vedea rapoarte de vânzări și profit în timp real?
Da. Sistemul oferă dashboard-uri și rapoarte actualizate în timp real pentru vânzări, încasări, marjă, profitabilitate și performanța angajaților.
