Documentație tehnică Selectsoft
Fișă tehnică program gestiune materiale de construcții – Selectsoft
Această fișă tehnică prezintă în detaliu funcționalitățile software-ului Selectsoft pentru depozitele și magazinele de materiale de construcții, punând accent pe gestionarea stocurilor complexe, ofertarea rapidă și organizarea eficientă a proceselor de vânzare.
Pentru o imagine completă asupra modului în care poți organiza eficient fluxurile comerciale, vezi pagina principală Selectsoft dedicată gestionării materialelor de construcții.
Programul de gestiune pentru depozitele și magazinele de materiale de construcții este destinat comercianților care administrează una sau mai multe locații și au nevoie de control asupra operațiunilor zilnice, de la recepție până la ofertare.
Prezentarea soluției
Descrierea produsului Selectsoft Retail / POS
Soluția îți oferă o imagine clară asupra recepțiilor, comenzilor și stocurilor, ajutându-te să gestionezi eficient volume mari de marfă. Rapoartele oferă vizibilitate completă asupra afacerii. Softul acoperă procesele de gestiune, aprovizionare, fidelizare și vânzare din depozitele și magazinele de materiale de construcții, contribuind la organizarea întregii activități.
Specificații
Funcționalități tehnice
Interfață POS ușor de utilizat
Gândită pentru servire rapidă la casă, optimizată pentru operare touchscreen
Vânzare offline & online
Adaptată în funcție de nevoile și cerințele fiecărui client
Administrare centralizată pentru unul sau mai multe puncte de lucru, cu actualizare automată a datelor
Gestionare utilizatori și roluri
Controlul utilizatorilor pe roluri, cu acces stabilit în funcție de responsabilități
Compatibilitate echipamente fiscale
Compatibil cu case de marcat și echipamentele periferice folosite în activitatea zilnică
Securitate operațională
Dezvoltat pentru funcționare stabilă și protecția datelor, astfel încât operațiunile să se desfășoare fără erori
Fluxuri operaționale
Fluxuri operaționale în magazinele de materiale de construcții
Căutarea produselor după cod de bare, denumire sau furnizor, cu posibilitatea utilizării codurilor echivalente.
Emitere documente de vânzare
Generarea bonurilor fiscale, facturilor, chitanțelor, proformelor și avizelor de însoțire a mărfii.
Emitere documente contabile
Înregistrarea sau importul recepțiilor din SPV, emiterea documentelor de inventariere și actualizarea prețurilor.
Discount și fidelizare
Acordarea discounturilor, punctelor de fidelitate, precum și aplicarea reducerilor pentru produsele cu rulaj scăzut.
Evidența stocului
Monitorizarea stocurilor în timp real, alerte la atingerea stocului minim și generarea comenzilor de aprovizionare.
Transfer în aplicații de contabilitate
Exportul și transmiterea datelor către programe de contabilitate financiară, precum Saga sau WinMENTOR.
Integrare e-Commerce
Sincronizarea produselor, stocurilor și comenzilor între magazinul online și gestiune, cu toate comenzile centralizate într-un singur loc.
Aplicație dedicată managerilor
Acces de pe dispozitive mobile Android, precum și din aplicația web, la indicatorii afacerii, inclusiv vânzări, încasări, stocuri și rapoarte importante.
Rapoarte în timp real
Rapoarte financiare și dashboard-uri actualizate în timp real, pentru urmărirea rapidă a activității.
Aplicații mobile Android
Recepții de marfă, inventariere, verificarea stocurilor, actualizarea prețurilor și tipărirea etichetelor.
Software Retail
Module software pentru depozitele și magazinele de materiale de construcții
Mobile Inventory
Gestionarea stocurilor de pe dispozitive mobile Android – inventariere, recepții și identificarea produselor prin scanarea codurilor de bare.
Bonuri de preluare comandă clienți
Crearea bonurilor de comandă pentru clienți și preluarea acestora direct în interfața POS pentru continuarea ulterioară a vânzării.
Fidelizare meșteri
Fidelizarea meșterilor prin acumularea de puncte de fidelitate, vizualizarea rapoartelor și a istoricului detaliat al cumpărăturilor.
e-Factura
Emiterea și transmiterea facturilor în sistemul RO e-Factura, cu verificarea și importul automat al documentelor primite de la furnizori.
Module Retail
Module suplimentare
Tipărire etichete
Mobile Manager
Integrare cu contabilitatea
Evidență comenzi clienți
Integrare eCommerce
Mobile Picking
E-Transport
Evidență comenzi de achiziție
Sales Force - Agenți de vânzare
Modul oferte
Modul recepții mobile
Import extrase bancare
Modul evidență contracte
SAF-T
EuPlătesc
Expediere SMS
Parteneriate
Integrări cu aplicații externe
Integrări contabile
Integrări eCommerce
POS bancare
e-Transport și alte integrări
Programul de gestiune pentru depozitele și magazinele de materiale de construcții optimizează fluxurile operaționale prin automatizarea vânzărilor, controlul stocurilor și integrarea echipamentelor POS.
Rapoarte
Indicatori și rapoarte disponibile
Rapoarte flexibile
Rapoarte configurabile în funcție de mai multe criterii
Documente comerciale, contabile și de gestiune
Tipărirea documentelor comerciale, contabile și de gestiune
Analize de vânzări și performanță
Vizualizarea datelor privind vânzările, încasările și activitatea personalului
Monitorizarea stocurilor și aprovizionării
Urmărirea stocurilor, a rulajului și a necesarului de aprovizionare
Analiza marjei și profitabilității
Evaluarea marjei, a adaosului comercial și a profitabilității
Gestionarea scadențelor pentru clienți și furnizori
Monitorizarea scadențelor, cu alerte automate
Dashboard cu indicatori
Vizualizarea indicatorilor de performanță actualizați în timp real
Avantaje
Beneficiile soluției software
Soluția software optimizează activitatea zilnică prin automatizarea fluxurilor de lucru, reducerea operațiunilor manuale și organizarea eficientă a comenzilor și stocurilor.
Reducerea timpului de așteptare și servire
Interfață intuitivă, ușor de utilizat pentru orice operator
Implementarea rapidă a sistemului
Evidența vânzărilor, cheltuielilor, profitului și rentabilității
Importul inițial de date din programe precum SmartBill sau Saga
Monitorizarea și controlul activității angajaților
Administrarea simplificată a mai multor puncte de lucru
Accesul de la distanță la indicatorii afacerii
Integrarea cu aplicații financiar-contabile și platforme online
Suportul tehnic prompt și eficient, cu un nivel de satisfacție al clienților de 95%
Fișă de produs
Un ERP ușor, sigur, stabil
și adaptabil.
Știm că tehnologia poate fi rece, neînțeleasă, ușor enervantă la început, dar de mare ajutor. Noi suntem alături de tine mereu.
Tocmai ca să minimizăm disconfortul. Și la ofertare. Și la instalare. Și în mentenanță.
Pașii implementării
Pașii implementării soluției
Un specialist din echipă, cu expertiză în domeniul tău de activitate, îți face o prezentare personalizată a soluției.
Colegii din ofertare gândesc o propunere tehnică și financiară croită pe nevoile tale.
Un implementator dedicat se ocupă de implementare și configurare, adaptând soluția la nevoile tale.
Un coleg din customer support este mereu disponibil să te ajute rapid cu orice problemă, blocaj sau nevoie.
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente despre funcționalitățile software-ului
Programul funcționează offline?
Da. Sistemul permite vânzarea atât în regim offline, cât și online.
Pot gestiona mai multe depozite sau magazine din același program?
Da. Selectsoft oferă administrare multi-locație, cu sincronizare automată a datelor între punctele de lucru. Poți vedea centralizat stocurile, vânzările și rapoartele pentru toate locațiile.
Se poate integra cu e-Factura și ANAF?
Da. Programul permite emiterea și transmiterea automată a facturilor în sistemul RO e-Factura și generarea fișierului SAF-T pentru ANAF, conform cerințelor legale.
Cum pot să țin evidența stocurilor în timp real?
Programul actualizează automat stocurile la fiecare recepție sau vânzare. Primești alerte de stoc minim și poți genera rapid comenzi de aprovizionare, ceea ce reduce riscul de rupturi de stoc.
Pot folosi programul pe dispozitive mobile Android?
Da. Selectsoft are aplicații mobile pentru Android care permit:
recepții marfă
inventar cu scanner coduri de bare
verificare stocuri
modificări de preț
tipărire etichete
Programul se integrează cu case de marcat și POS bancar?
Da. Soluția este compatibilă cu echipamente fiscale și permite integrarea cu POS-uri bancare pentru transmiterea automată a sumei la plata cu cardul.
Se poate conecta la programe de contabilitate precum Saga sau WinMENTOR?
Da. Selectsoft exportă automat datele către aplicații de contabilitate financiară precum Saga, WinMENTOR, CIEL, Arhimedes și altele, reducând introducerea manuală.
Pot vedea rapoarte de vânzări și profit în timp real?
Da. Sistemul oferă dashboard-uri și rapoarte actualizate în timp real pentru vânzări, încasări, marjă, profitabilitate și performanța angajaților.
