Documentație tehnică Selectsoft
Fișă tehnică program gestiune magazin alimentar – Selectsoft
Această fișă tehnică prezintă în detaliu funcționalitățile software-ului Selectsoft pentru magazine alimentare, incluzând modulele POS, fluxurile operaționale, integrarea contabilă și soluțiile de automatizare.
Pentru prezentarea completă a soluției software și beneficiilor pentru magazine alimentare, vezi pagina principală Selectsoft dedicată gestionării magazinelor alimentare.
Programul de gestiune pentru magazine alimentare se adresează companiilor cu unul sau mai multe puncte de vânzare, care au nevoie de control asupra operațiunilor zilnice.
Prezentarea soluției
Descrierea produsului Selectsoft Retail / POS Magazin
Soluția monitorizează în timp real intrările, vânzările și stocurile, generând rapoarte importante și oferind acces rapid la informațiile esențiale pentru funcționarea eficientă a magazinului. Softul acoperă procesele de gestiune, recepție și vânzare din magazinele alimentare, inclusiv pentru produsele perisabile.
Specificații
Funcționalități tehnice
Interfață POS optimizată
Flux rapid la casă, cu operare touchscreen, ideal pentru volume mari de vânzări
Vânzare offline & online
Adaptată în funcție de nevoile magazinelor alimentare
Administrare centralizată pentru unul sau mai multe puncte de lucru, cu actualizare automată a datelor
Gestionare utilizatori și roluri
Gestionarea utilizatorilor pe roluri, cu drepturi de acces setate în funcție de responsabilități
Compatibilitate echipamente fiscale
Compatibilitate cu echipamente fiscale și periferice utilizate în Retail
Securitate operațională
Construit pentru viteză și siguranță, astfel încât datele să fie protejate și operațiunile să ruleze fără întârzieri
Principalele funcționalități
Fluxuri operaționale în magazinele alimentare
Identificare după cod de bare, denumire sau cod producător, cu suport pentru coduri echivalente și identificare vizuală.
Emitere documente de vânzare
Emitere bon fiscal, factură, e-Factura, chitanță, proformă, aviz de însoțire, e-Transport și documente de custodie.
Emitere documente contabile
Introducere sau import recepții din SPV, generare documente de inventar, perisabilități și modificări de preț.
Discount și fidelizare
Configurare discounturi, carduri de fidelitate, carduri cadou și reduceri pentru produse perisabile.
Evidența stocului
Monitorizare stocuri în timp real, alerte la stoc minim și generare comenzi de aprovizionare.
Transfer în aplicații de contabilitate
Export și transfer de date către aplicații de contabilitate financiară, precum Saga, WinMENTOR sau Arhimedes.
Integrare aparate Envipco & Tomra
Integrare cu aparate de reciclare SGR, pentru preluarea și valorificarea voucherelor, precum și gestionarea eficientă a retururilor.
Aplicație dedicată managerilor
Acces de pe dispozitive mobile, precum și din aplicația web, la indicatorii afacerii, inclusiv vânzări, încasări, stocuri și rapoarte esențiale.
Rapoarte în timp real
Rapoarte financiare și dashboard-uri actualizate în timp real pentru monitorizarea activității.
Aplicații mobile Android
Recepții, inventar, verificare stocuri, modificări de preț, tipărire etichete și vânzare de pe dispozitive mobile Android.
Software Retail
Module software pentru retail alimentar
Mobile Inventory
Gestionarea stocurilor direct de pe dispozitive mobile Android – inventar, recepții, verificare stocuri și vânzare asistată prin scanare coduri de bare.
Integrare contabilitate financiară
Transfer automat al documentelor contabile către aplicații de contabilitate financiară, pentru prelucrarea facturilor, încasărilor, plăților și mișcărilor de stoc.
Modul Promoții
Definirea și aplicarea promoțiilor comerciale la nivel de produs, pachet sau coș de cumpărături, pe intervale de timp și condiții configurabile.
e-Factura
Emitere, transmitere și verificare a facturilor în sistemul RO e-Factura, inclusiv preluarea automată a facturilor primite de la furnizori.
Module Retail
Module suplimentare
Parteneriate
Integrări cu aplicații externe
Integrări contabile
Integrări eCommerce
POS bancare
SGR și alte integrări
Programul de gestiune pentru magazine alimentare Selectsoft optimizează fluxurile operaționale prin automatizarea vânzărilor, controlul stocurilor și integrarea echipamentelor POS.
Rapoarte
Indicatori și rapoarte disponibile
Rapoarte flexibile
Rapoarte configurabile după diverse criterii
Documente comerciale, contabile și de gestiune
Generarea și tipărirea documentelor necesare
Analize de vânzări și performanță
Vizualizarea datelor privind vânzările, încasările și performanța utilizatorilor
Monitorizarea stocurilor și aprovizionării
Urmărirea stocurilor, a rulajului și a necesarului de aprovizionare
Analiza marjei și profitabilității
Evaluarea marjei, a adaosului comercial și a profitabilității
Gestionarea scadențelor pentru clienți și furnizori
Gestionarea scadențelor cu notificări automate
Dashboard cu indicatori
Vizualizarea indicatorilor de performanță actualizați în timp real
Avantaje
Beneficiile soluției software
Soluția software contribuie la eficientizarea activităților prin automatizarea fluxurilor, reducerea operațiunilor manuale și centralizarea informațiilor.
Timp redus de așteptare și servire a clienților
Aplicație intuitivă și ușor de folosit de către orice utilizator
Sistem informatic ușor de implementat
Importul inițial de date din alte programe precum SmartBill sau Saga
Integrabilitate cu alte soluții financiar contabile și platforme online
Controlul și urmărirea angajaților
Ușurință în gestionarea multiplelor puncte de lucru
Acces de la distanță la indicatorii afacerii
Evidența vânzărilor, cheltuielilor, profitului și rentabilității
Suport tehnic prompt și eficient, cu un nivel de satisfacție al clienților de 95%
Fișă de produs
Un ERP ușor, sigur, stabil
și adaptabil.
Știm că tehnologia poate fi rece, neînțeleasă, ușor enervantă la început, dar de mare ajutor. Noi suntem alături de tine mereu.
Tocmai ca să minimizăm disconfortul. Și la ofertare. Și la instalare. Și în mentenanță.
Pașii implementării
Pașii implementării soluției
Un specialist din echipă, cu expertiză în domeniul tău de activitate, îți face o prezentare personalizată a soluției.
Colegii din ofertare gândesc o propunere tehnică și financiară croită pe nevoile tale.
Un implementator dedicat se ocupă de implementare și configurare, adaptând soluția la nevoile tale.
Un coleg din customer support este mereu disponibil să te ajute rapid cu orice problemă, blocaj sau nevoie.
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente despre funcționalitățile software-ului
Programul funcționează offline?
Da. Sistemul permite vânzarea în regim offline, cât și online.
Pot gestiona mai multe magazine din același program?
Da. Selectsoft oferă administrare multi-locație, cu sincronizare automată a datelor între punctele de lucru. Poți vedea centralizat stocurile, vânzările și rapoartele pentru toate magazinele.
Se poate integra cu e-Factura și ANAF?
Da. Programul permite emiterea și transmiterea automată a facturilor în sistemul RO e-Factura și generarea fișierului SAF-T pentru ANAF, conform cerințelor legale.
Cum pot să țin evidența stocurilor în timp real?
Programul actualizează automat stocurile la fiecare recepție sau vânzare. Primești alerte de stoc minim și poți genera rapid comenzi de aprovizionare, ceea ce reduce riscul de rupturi de stoc.
Pot folosi programul pe dispozitive mobile Android?
Da. Selectsoft are aplicații mobile pentru Android care permit:
recepții marfă
inventar cu scanner coduri de bare
verificare stocuri
modificări de preț
tipărire etichete
Programul se integrează cu case de marcat și POS bancar?
Da. Soluția Selectsoft este compatibilă cu echipamente fiscale și permite integrarea cu POS-uri bancare pentru transmiterea automată a sumei la plata cu cardul.
Se poate conecta la programe de contabilitate precum Saga sau WinMENTOR?
Da. Selectsoft exportă automat datele către aplicații de contabilitate financiară precum Saga, WinMENTOR, CIEL, Arhimedes și altele, reducând introducerea manuală.
Pot vedea rapoarte de vânzări și profit în timp real?
Da. Sistemul oferă dashboard-uri și rapoarte actualizate în timp real pentru vânzări, încasări, marjă, profitabilitate și performanța angajaților.
