Documentație tehnică Selectsoft
Fișă tehnică program gestiune hotel – Selectsoft
Această fișă tehnică prezintă funcționalitățile software-ului Selectsoft pentru hoteluri și pensiuni, de la gestionarea rezervărilor și a camerelor la check-in, check-out, facturare și rapoarte.
Pentru prezentarea completă a soluției software și a beneficiilor, vezi pagina principală Selectsoft dedicată hotelurilor.
Programul de gestiune hotelieră este dedicat hotelurilor și pensiunilor care vor să își organizeze eficient rezervările, camerele și întreaga activitate zilnică – de la recepție până la administrarea restaurantului, evenimentelor și altor facilități oferite oaspeților.
Prezentarea soluției
Descrierea produsului Selectsoft Evidență Hotelieră
Soluția monitorizează în timp real rezervările, gradul de ocupare și activitatea din hotel, generând rapoarte esențiale și oferind acces rapid la informațiile importante pentru o gestionare eficientă. Softul acoperă procesele de rezervare, cazare și facturare, precum și administrarea serviciilor suplimentare oferite oaspeților.
Specificații
Funcționalități tehnice
Interfață ușor de utilizat
Interfață intuitivă care permite gestionarea rapidă a rezervărilor, check-in-urilor și check-out-urilor
Operare offline & online
Adaptată în funcție de nevoile și cerințele fiecărui client
Control utilizatori și roluri
Gestionarea utilizatorilor pe roluri, cu drepturi de acces definite în funcție de responsabilități
Compatibilitate cu platforme și echipamente
Integrare cu platforme de rezervări online și echipamente periferice utilizate în hoteluri
Administrare centralizată pentru unul sau mai multe hoteluri, cu sincronizare în timp real între locații
Securitate operațională
Construit pentru viteză și siguranță, astfel încât datele să fie protejate, iar activitatea zilnică să se desfășoare fără blocaje
Fluxuri operaționale
Fluxuri operaționale în hoteluri
Administrezi rezervările individuale sau de grup și ai în permanență o imagine clară asupra disponibilității și gradului de ocupare, cu actualizare în timp real.
Emitere documente fiscale
Emiți rapid bonuri fiscale, facturi sau e-Factura pentru cazare, consumație și servicii suplimentare, în conformitate cu legislația în vigoare.
Evidență camere și turiști
Acces rapid la situația camerelor, istoricul turiștilor și toate informațiile necesare pentru un check-in și check-out.
Tarife și pachete flexibile
Configurezi tarife în funcție de tipul camerei, perioadă sau pachete, cu discounturi și oferte adaptate sezonului.
Evidența stocurilor și consumului
Monitorizezi stocurile în timp real, gestionezi minibarul și consumul pe cameră, cu alerte pentru stoc minim și aprovizionare.
Transfer consumație pe cameră
Consumația din bar sau restaurant poate fi trecută direct pe camera clientului, pentru o evidență clară și emiterea rapidă a notei de plată la check-out.
Transfer în aplicații de contabilitate
Datele din sistem se transferă către programe de contabilitate precum SAGA, WinMentor sau Arhimedes, eliminând munca manuală și riscul de erori.
Aplicație dedicată managerilor
Acces de pe dispozitive mobile, precum și din aplicația web, la indicatorii afacerii, inclusiv vânzări, încasări, stocuri și rapoarte esențiale.
Rapoarte în timp real
Rapoarte și dashboard-uri actualizate constant, care îți oferă o imagine clară asupra activității, gradului de ocupare și performanței hotelului.
Aplicații mobile Android
Gestionezi minibarul, stocurile și poți realiza transferul consumației pentru check-out de pe dispozitive mobile Android, cu posibilitatea de a adăuga rezervări noi.
Software Hotel
Module software pentru hotel
Rezervări online
Conectarea la platforme de rezervări, precum Booking, Airbnb, Trivago și multe altele, cu actualizarea disponibilităților și preluarea automată a rezervărilor.
Scanarea documentelor de identitate
Scanarea cărții de identitate sau a pașaportului românesc pentru preluarea rapidă a datelor clientului în sistemul informatic Selectsoft.
Semnătura digitală a documentelor
Semnarea electronică a documentelor necesare la recepție, de la acordul GDPR și fișa de check-in până la documentele fiscale de vânzare.
e-Factura
Emitere, transmitere și verificare a facturilor în sistemul RO e-Factura, inclusiv preluarea automată a facturilor primite de la furnizori.
Parteneriate
Integrări cu aplicații externe
Integrări contabile
Rezervări online
POS bancare
e-Factura și alte integrări
Programul de gestiune hotelieră Selectsoft îți simplifică activitatea zilnică, prin centralizarea rezervărilor din diferite platforme, gestionarea facilă a camerelor și integrarea serviciilor și aplicațiilor externe într-un singur sistem.
Rapoarte
Indicatori și rapoarte disponibile
Rapoarte flexibile
Rapoarte configurabile în funcție de perioadă, tip de cameră, turiști sau servicii
Urmărirea vânzărilor și a performanței
Analize de încasări, venituri pe servicii și performanță
Documente comerciale, contabile și de gestiune
Generarea și tipărirea documentelor necesare
Situația camerelor și rezervărilor
Evidența cheltuielilor pe cameră
Monitorizarea cheltuielilor și a consumului pe cameră
Gestionarea scadențelor pentru clienți și furnizori
Scadențar clienți și furnizori cu notificări automate
Dashboard cu indicatori
Vizualizarea indicatorilor de performanță actualizați în timp real
Avantaje
Beneficiile soluției software
Soluția software contribuie la eficientizarea activităților prin automatizarea proceselor, reducerea operațiunilor manuale și centralizarea informațiilor.
Sistem informatic ușor de implementat
Interfață intuitivă, ușor de utilizat de către orice membru al echipei
Reducerea timpului de așteptare la check-in și check-out
Import rapid de date din alte aplicații precum SmartBill sau SAGA
Integrare cu aplicații contabile și platforme de rezervări online
Control clar asupra activității angajaților
Administrarea simplă a unuia sau mai multor hoteluri
Acces de la distanță la indicatorii esențiali ai afacerii
Vizibilitate completă asupra veniturilor, cheltuielilor și profitabilității
Suport tehnic prompt și eficient, cu un nivel de satisfacție al clienților de 95%
Fișă de produs
Un ERP ușor, sigur, stabil
și adaptabil.
Știm că tehnologia poate fi rece, neînțeleasă, ușor enervantă la început, dar de mare ajutor. Noi suntem alături de tine mereu.
Tocmai ca să minimizăm disconfortul. Și la ofertare. Și la instalare. Și în mentenanță.
Pașii implementării
Pașii implementării soluției
Un specialist din echipă, cu expertiză în domeniul tău de activitate, îți face o prezentare personalizată a soluției.
Colegii din ofertare gândesc o propunere tehnică și financiară croită pe nevoile tale.
Un implementator dedicat se ocupă de implementare și configurare, adaptând soluția la nevoile tale.
Un coleg din customer support este mereu disponibil să te ajute rapid cu orice problemă, blocaj sau nevoie.
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente despre funcționalitățile software-ului
Programul funcționează offline?
Da. Sistemul permite vânzarea atât în regim offline, cât și online
Pot gestiona mai multe locații din același program?
Da. Selectsoft oferă administrare multi-locație, cu sincronizare automată a datelor între punctele de lucru. Poți vedea centralizat stocurile, rezervările și rapoartele pentru toate locațiile.
Se poate integra cu e-Factura și ANAF?
Da. Programul permite emiterea și transmiterea automată a facturilor în sistemul RO e-Factura conform cerințelor ANAF.
Programul se integrează cu POS bancar?
Da. Soluția permite integrarea cu POS-uri bancare pentru transmiterea automată a sumei la plata cu cardul.
Se poate conecta la programe de contabilitate precum Saga sau WinMENTOR?
Da. Selectsoft exportă automat datele către aplicații de contabilitate financiară precum Saga, WinMENTOR, CIEL, Arhimedes și altele, reducând introducerea manuală.
Pot vedea rapoarte în timp real?
Da. Sistemul oferă dashboard-uri și rapoarte actualizate în timp real pentru vânzări, încasări, marjă, profitabilitate și performanța angajaților.
