Protejarea datelor personale – CNP
Începând cu 1 ianuarie 2025, sistemul e-Factura devine obligatoriu și pentru tranzacțiile B2C (business-to-consumer) în România. ANAF a specificat că includerea codului numeric personal (CNP) pe factură va fi opțională, fiind necesară doar în anumite cazuri specifice. Acest lucru este menit să asigure respectarea reglementărilor GDPR și să ofere un plus de siguranță în ceea ce privește confidențialitatea datelor personale. Astfel, în cazul în care nu se dorește introducerea CNP-ului pe factură se va transmite o serie de 13 zero-uri.
Scopul implementării e-Factura B2C
Această schimbare vizează creșterea transparenței fiscale și simplificarea procesului de raportare a veniturilor, având ca scop principal reducerea evaziunii fiscale. ANAF a anunțat recent o serie de clarificări și modificări pentru implementarea acestui sistem, iar companiile sunt învățate să se pregătească din timp pentru noile cerințe.
Totuși, companiile trebuie să ia măsuri pentru a se conforma acestor cerințe legale. Printre pașii necesari se numără adaptarea sistemelor software utilizate pentru facturare și instruirea personalului responsabil de emiterea facturilor.
Obligațiile companiilor privind e-Factura
Conform informațiilor furnizate de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), companiile care vând bunuri sau servicii către persoane fizice vor trebui să emită facturi electronice. Aceste facturi vor fi emise într-un format standardizat și transmise prin sistemul e-Factura, disponibil pe platforma Spațiul Privat Virtual (SPV). Obligația se aplică tuturor operatorilor economici, indiferent de domeniul lor de activitate. Prin urmare, companiile vor trebui să își adapteze semnificativ procesele interne. Este important de reținut că, dacă facturile nu sunt transmise prin SPV, companiile vor risca sancțiuni începând cu 1 iulie 2025.
Resurse suplimentare și ghiduri ANAF
Pentru informații suplimentare și ghiduri detaliate privind utilizarea sistemului e-Factura B2C, ANAF pune la dispoziție resurse actualizate pe site-ul oficial. Acestea includ instrucțiuni despre modalitățile de transmitere a facturilor electronice, formatele acceptate și cerințele tehnice.
Pentru o analiză detaliată a implicațiilor acestei măsuri asupra mediului de afaceri din România, află mai multe detalii despre e-Factura B2C pentru persoane fizice obligatorie de la 1 ianuarie 2025.
Concluzie
Este esențial ca toate părțile implicate – de la companii mici până la marii operatori economici – să se familiarizeze cu noile reglementări. De asemenea, acestea trebuie să adopte măsuri proactive pentru a asigura o tranziție lină la sistemul e-Factura B2C. Această schimbare va contribui la modernizarea și eficientizarea proceselor fiscale din România.
Programează o discuție cu unul dintre experții echipei Selectsoft
