Alege software pentru magazin adaptabil afacerii tale
Soft de gestiune pentru toate activitățile unui magazin.
Suport profesionist 24/7. Software stabil, folosit de peste 1.000 clienți.
Selectsoft Retail / POS Magazin
Selectsoft
Retail / POS Magazin
Este un program de gestiune și vânzare dedicat companiilor din domeniul comerțului cu amănuntul și cu ridicata care gestionează unul sau mai multe puncte de lucru.
Pentru o companie care are dificultăți în gestionarea stocurilor din depozit sau magazine, a comenzilor sau recepțiilor, are vânzare offline, dar și online, și se mai confruntă și cu perisabilități, gestiunea automatizată printr-un software integrat este soluția salvatoare.
Soluția software Selectsoft
Asigură control total asupra stocului de produse prin înregistrarea aprovizionărilor, vânzărilor și încasărilor. Oferă o viziune de ansamblu asupra aspectelor legate de vânzare, dar și asupra proceselor care asigură succesul unei companii.
Selectsoft – Retail – POS Magazin este un program de gestiune care poate fi folosit de către orice magazin alimentar, nealimentar, brutărie și patiserie, aprozare, florării și pet-shop, magazine de haine și încălțăminte, magazine și depozite de materiale de construcții și bricolaj, magazine de instalații, electronice și electrocasnice sau de utilaje și piese auto.
Cum te ajută
Selectsoft – POS Magazin
Cum te ajută
Selectsoft – POS Magazin
Identificare produse
Identifici rapid produsele prin scanarea codului de bare, denumire, cod de producător, cod echivalent sau prin identificarea vizuală – legume și fructe.
Emitere documente de vânzare
Poți emite bon fiscal, factură de vânzare, e-Factura, chitanță, factură proformă, aviz de însoțire a mărfii, e-Transport, proces verbal de custodie a mărfii.
Emitere documente contabile
Poți introduce recepțiile de mărfuri sau le poți importa automat din SPV conform e-Facturilor primite, astfel nota de recepție este generată rapid și ușor. Poți întocmi rapid procesul verbal de modificări de preț, perisabilități, inventar sau bonul de consum, în funcție de nevoia ta.
Discount și fidelizare
Poți oferi clienților carduri cu discount și acumulare de puncte, carduri cadou sau discount în cazul produselor cu termen de expirare, perisabile, promoții.
Integrare eCommerce
Sincronizare perfectă prin integrare API cu orice tip de platformă Magazin Online – Gomag, PrestaShop, Magento, Bluegento, WooCommerce, MerchantPro, Shopify.
Transfer în aplicații de contabilitate
Datele se pot transfera în programe de contabilitate financiară – SAGA, WinMentor, Softerom, Ciel, Arhimedes-ContNET, Albasoft, Dsoft, Omnidata.
Evidența stocului
Ai o situație exactă a stocului de produse, în timp real, ești avertizat atunci cand stocul scade sub cantitatea stabilită de tine și îți generează comanda de aprovizionare.
Aplicație dedicată managerilor
Ai direct pe telefonul mobil Android, oricând, oriunde te-ai afla, o evidența clară și rapidă a afacerii tale (vânzari, încasări, restanțe, stocuri, rapoarte)
Rapoarte în timp real
Rapoarte financiare și Tablou de bord care îți oferă informații centralizate în timp real, pentru o imagine de ansamblu a afacerii tale.
Software retail
Caracteristici Front Office
Pentru toate nevoile afacerii tale
Interfața dedicată industriei permite căutarea articolelor sau serviciilor după denumire, vânzare rapidă prin căutare vizuală sau scanarea codului de bare, produse favorite, generarea automată a bonului fiscal, a facturii sau a documentelor specifice industriei, acordare discount, stornare, fidelizare.
Conectarea sistemului la aparatele de marcaj fiscale – la case de marcat sau imprimante fiscale, POS bancar, cititoare coduri de bare, imprimante, display-uri, cântare electronice cu etichetare sau preluare automată a greutății, dispozitive mobile dedicate industriei, telefonie, cartele și brățări de control-acces.
Meniuri în limba română, funcționalități și interfață grafică intuitivă și ușor de folosit, compatibil cu ecrane touch screen, scurtături configurabile, meniuri contextuale în funcție de utilizatori.
Restricționarea permisiunilor de acces la informațiile din sistem pe tip de utilizator: administrator, casier, gestionar, contabil, etc.
Generarea bonului fiscal din sistem cuprinde denumirea exactă produsului, cantitatea, unitatea de măsură, prețul, valoarea, restul, adăugarea codului fiscal pe bonul clientului sau emiterea automată a unei facturi dintr-un bon fiscal selectat.
Flexibilitate în alegerea modului de vânzare cu evidența stocului, cu stoc negativ sau fără evidența stocului.
Încasare prin diferite forme de plată (Numerar, Card, Tichet de masă, Tichet valoric, Voucher, Credit, Virament).
Suspendare vânzare și preluare vânzare nouă, prin utilizarea funcției Bon în așteptare, cu posibilitate de preluare ulterioară și finalizare a vânzării suspendate.
Retur produse prin restituirea contravalorii produsului și emitere automată a dispoziției de plată sau schimb al produsului.
Acordare discount/reducere sau majorare de preț bazat pe diferite criterii (ex: produse perisabile, termen de expirare, promoții).
Fidelizare clienți prin setare discount automat, card de fidelizare cu discount și acumulare de puncte sau carduri cadou.
Vânzare și prin crearea unui produs compus din mai multe produse (ex: buchet de flori, vopsele cu pigmenți, pachete cadou).
Vânzare rapidă prin preluarea unei oferte sau facturi proforme realizate anterior.
Emitere avize de însoțire a mărfii, facturi proforme, procese verbale de custodie, oferte de preț.
Preluare online a datelor de identificare fiscală a clienților sau furnizorilor.
Transmiterea automată prin email a oricărui document direct din aplicația software.
Generare și tipărire etichete de coduri de bare pe imprimante specializate cu role autoadezive, generarea unor liste de coduri de bare sau etichete de preț de raft sau promoționale tipărite pe imprimantă de documente în diferite formate A3, A4, A5.
Preluarea datelor din alte aplicații (nomenclator produse, stocuri, parteneri, solduri inițiale, operații / manopere, prețuri), încărcarea unei baze de date de produse existente (denumire, u.m, cod de bare, cota tva).
Posibilitatea de a efectua vânzări sau de a introduce simultan documente de pe mai multe stații de lucru.
Utilizarea soluției software și de la distanță prin intermediul conexiunii la Internet.
Soluția software are la bază sistemul de baze de date Microsoft SQL Server care oferă viteză și siguranță a datelor.
Software retail
Caracteristici Back Office
Pentru toate nevoile afacerii tale
Evidența completă a stocului de produse – încărcarea stocului prin introducerea documentelor de recepție (facturi de cumpărare, avize de însoțire, proces verbal de custodie, raport de producție, plus de inventar) și descărcarea automată a stocului pe baza vânzărilor și a documentelor de ieșire (facturi, avize, bonuri de consum sau transfer).
Transparență totală și informații în timp real, de oriunde, prin vizualizarea încasărilor și vânzărilor, recepțiilor și documentelor de vânzare, informații despre furnizori și clienți, fișa produsului, fișa clientului, evidența restanțelor client-furnizor, evidența instrumentelor de plată bancare (bilet la ordin, ordin de plată), realizarea recepțiilor și a vânzărilor, consultarea stocului de produse, realizarea inventarului, generarea proceselor verbale de modificări de prețuri sau configurarea unei alerte în cazul modificării prețului la furnizor.
Înregistrarea în sistemul informatic a informațiilor despre produse, prețuri, furnizori-clienți, comenzi, etc. vor genera documentele de vânzare, comandă, rapoarte de vânzări, cu o rapiditate și acuratețe maximă, precum și accesul instant al utilizatorilor din orice locație.
Înregistrarea rapidă și ușoară a recepțiilor și a transferurilor între gestiuni, scăderea automată a stocurilor pe baza vânzărilor, realizarea inventarelor chiar și cu ajutorul dispozitivelor mobile dedicate, înregistrarea perisabilităților sau a bonurilor de consum, monitorizarea produselor cu termene de valabilitate, trasabilitate loturi și serii, urmărirea stocurilor minime și realizarea rapidă a comenzilor către furnizori.
Import electronic al extrasului de cont bancar și a borderoului de încasări (ramburs curieri, procesator de plăți).
Utilizarea oricarui tip de dispozitiv mobil cu sistem de operare Android pentru introducerea recepțiilor de marfă prin scanarea codurilor de bare de pe produse direct de la locul recepției; Interogarea cantității stocului, prețului unui produs, furnizorul acestuia; Realizarea inventarului; Realizarea unei comenzi sau a unei vânzări de pe teren de către agenți cu posibilitatea facturării și pregătirii mărfii de la depozit; consultarea stocului de produse și a soldului contabil, vizualizarea diferitelor rapoarte.
Sincronizarea tuturor punctelor de lucru în timp real permite vizualizarea și modificarea instantanee a diferitelor informații referitoare la prețuri de vânzare, produse, inventare sau rapoarte complexe.
Integrare cu programe de contabilitate financiară SAGA, WinMentor, Softerom, Ciel, Arhimedes-ContNET, Albasoft, Dsoft, Ascon, Gecom, Omnidata) în care se pot exporta facturi de achiziție, facturi de vânzare, monetare, încasări și plăti, diminuări și măriri de stoc, modificări de prețuri, clienți și furnizori noi; Import de date din fișiere de tip Excel sau CSV a nomenclatoarelor de produse și rețete, furnizori și clienți, stoc inițial de produse, solduri inițiale de furnizori și clienți.
Integrare prin API cu orice tip de platformă Magazin Online (Gomag, Woocommerce, Prestashop, Magento, Bluegento, Shopify, MerchantPro, etc.) și sincronizarea nomenclatorului de produse, prețuri și stocuri de produse, inclusiv preluarea comenzilor din magazin online.
Automatizarea proceselor și a fluxurilor de lucru prin sincronizare cu magazin online, preluare recepții, preluare extrase bancare, preluare borderou încasări curieri, sincronizare contabilitate, notificări prin SMS/email, urmărire oferte și task-uri, evidență contracte și facturi recurente, administrare parc auto, sincronizare cu platforme de rezervări online.
Setare și configurare rapidă a unui număr nelimitat de rapoarte prin selectarea propriilor criterii dorite, de filtrare și centralizare.
Tipărire notă de recepție, facturi de vânzare, raport de gestiune, registru de casă / bancă, balanță de materiale, listă stoc, fișă produs, fișă de magazie, jurnal de cumpărări/vânzări, centralizator recepții, dispoziții de plată, chitanță de încasare, confirmări de sold, proces verbal de modificare de preț, liste și oferte de preț, proces verbal de inventariere, lista de inventar, bonuri de consum, rapoarte de producție, proces verbal de dezmembrare, devize de lucrări, fișă de garanție, declarația 394, declarația Intrastat, declarația la Fondul de Mediu.
Raport de realizări pe fiecare utilizator, Raport de vânzări pe produse și pe utilizator, Raport de încasări pe forme de plată și cote de TVA, Raport de vânzări comparative pe intervale orare.
Raport de închidere de zi pe fiecare utilizator și forme de plată, Raport de verificare a vânzărilor și încasărilor, Raport de vânzări centralizat pe produse.
Raport de aprovizionare conform stocurilor existente și a stocului minim stabilit, precum și a rulajului de marfă dintr-o perioadă selectată.
Listă stocuri minime necesare și produse cu dată de expirare cu posibilitatea setării unor alerte de notificare pe fiecare produs.
Rapoarte de vânzări și achiziții sau cheltuieli, configurabile și centralizate pe diferite criterii (client, furnizori, forme de plată, produs, agent, gestiuni, grupe, puncte de lucru, furnizori, perioadă, loturi, cote TVA, utilizatori, top clienți, produse sau servicii, discount-uri acordate).
Rapoarte cu privire la prețul de achiziție, adaosul practicat și profitul obținut, Rapoarte comparative cu privire la evoluția vânzărilor, cheltuielilor și profitului pe zile, luni, ani, Rapoarte referitoare la plățile de TVA.
Situație Scadențar cu posibilitatea notificării automate prin email a facturilor scadente sau depășite.
Informații centralizate în cadrul Tabloului de bord prin Indicatori și target de performanță stabilite pe lună, trimestru sau an (Ex: Valoarea vânzărilor în ziua curentă și totală, Valoarea medie a vânzărilor pe clienți, Valoarea totală și repartizarea cheltuielilor, Valoarea soldului în casă și bancă, Valoarea încasărilor/plăților la zi, Valoarea stocului, Valoarea totală a sumelor de încasat sau de plătit).
Software retail
Rapoarte și situații
Pentru toate nevoile afacerii tale
Software retail
Module specifice retail
Pentru toate nevoile afacerii tale
Sincronizare METRO Cash & Carry
Modulul de Integrare prin import facturi METRO Cash & Carry a fost dezvoltat cu scopul de a gestiona traseul produselor de la furnizor în depozit sau magazin, în toate etapele sale: recepția produselor, calcularea prețurilor, actualizarea nomenclatorului de produse conform datelor de pe factură. Automatizarea importului de facturi METRO Cash & Carry reduce la sub 5 minute timpul necesar întocmirii unei note de recepție (NIR). Procesul de preluare pe baza facturii METRO Cash & Carry se realizează simplu, cu toate caracteristicile produselor. Utilizând interfața de preluare a facturilor, se pot modifica direct prețul de vânzare și adaosul. Tot din interfață se poate gestiona partea de prețuri, cu discount-uri, promoții, și taxe suplimentare printr-un proces corect de introducere a datelor în soluția de gestiune.
e-Commerce API
e-Commerce API este un modul care sincronizează magazinul online și sistemul de gestiune prin API personalizat. Stocurile și prețurile se actualizează în timp real, comenzile se centralizează într-un singur loc, optimizând timpul de procesare al comenzilor, erorile de natură umană și mai ales, costurile. Implementarea modulului reduce timpul de lucru al angajaților, prin actualizarea automată a fluxului de lucru cu sistemul de gestiune.
Mobile Inventory
Mobile Inventory este un modul suplimentar care gestionează fluxurile de lucru a stocurilor de marfă din magazine sau depozite. Creat special pentru realizarea rapidă a inventarului, recepțiilor de marfă, vânzării de la raft și a verificării stocului de produse. Utilizând orice tip de dispozitive mobile cu sistem de operare Android, dotate cu scanner de coduri de bare, aceste operații vor eficientiza timpii de lucru și vor elimina erorile frecvent întâlnite prin practicarea metodelor clasice.
Mobile Sales Force
Mobile Sales Force este un modul care automatizează vânzarea și distribuția companiilor cu rețea proprie de agenți de vânzări. Modulul suplimentar permite realizarea unei comenzi sau a unei vânzări de pe teren de către agenți, cu posibilitatea facturării și pregătirii mărfii de la depozit. Totodată, agenții au acces la consultarea stocului de produse și a soldului contabil sau vizualizarea diferitelor rapoarte financiare.
Mobile Manager
Mobile Manager este o aplicație dedicată managerilor, care poate fi utilizată de pe orice tip de dispozitiv mobil Android – Telefon sau Tabletă. Integrarea acestei aplicații cu sistemul informatic permite: vizualizarea încasărilor și vânzărilor, recepțiilor și documentelor de vânzare, informații despre furnizori și clienți, fișa produsului, fișa clientului, evidența restanțelor client-furnizor, realizarea recepțiilor și a vânzărilor sau consultarea stocului de produse.
Module suplimentare
Indiferent în ce industrie activezi, alege oricând să integrezi un modul suplimentar în funcție de nevoia afacerii tale.
Mobile Inventory
Gestionează fluxurile de lucru a stocurilor de marfă din magazine sau depozite.
Mobile Manager
Raportează managerilor informații și rapoarte financiare pe orice dispozitiv mobil Android.
Mobile Sales Force
Automatizează vânzarea și distribuția companiilor cu rețea proprie de agenți de vânzări.
e-Commerce API
Sincronizează magazinul online și sistemul de gestiune prin API personalizat.
Integrare Contabilitate
Transferă informațiile necesare în programul de contabilitate financiară.
Oferte
Generarea și trimiterea automată a ofertelor comerciale către parteneri.
Service
Automatizează procesele companiilor care oferă servicii de reparații și mentenanță.
Producție
Evidența clară a consumurilor de materie primă bazat pe rețetar
Dashboard
Indicatori financiari centralizați într-un Tablou de bord care îți oferă grafice comparative în timp real și o imagine de ansamblu a activității.
Call Receiver
Identificarea apelantului și a datelor de contact prin sincronizarea cu sistemul informatic.
Tichete Suport Clienți
Înregistrează solicitările clienților și optimizează procesul și viteza de reacție a rezolvării lor.
Display Shop
Interfață de afișare pe un display a produselor (poze, denumiri, țara de origine și prețuri sincronizate în timp real).
Display Client
Interfață de afișare pe display dedicat clientului a produselor și a totalului de plată în momentul vânzării.
Parc Auto
Management al flotei și setarea alertelor pentru reînnoirea documentelor specifice.
Contracte
Gestionarea contractelor prin facturare automată a serviciilor recurente.
Marketing
Transmiterea automată a mesajelor sau ofertelor prin email sau SMS către clienți.
Care sunt beneficiile
implementării?
Timp redus de așteptare și servire a clienților
Controlul și urmărirea angajaților
Sistem informatic ușor de implementat
Evidența vânzărilor, cheltuielilor, profitului și rentabilității
Aplicație intuitivă și ușor de folosit de către orice utilizator
Ușurință în gestionarea multiplelor puncte de lucru
Integrabilitate cu alte soluții financiar contabile și platforme online
Acces de la distanță la indicatorii afacerii
Prioritatea noastră
Ne alegem cu grijă clienții, valorificând timpul și expertiza. Prioritatea noastră este să oferim servicii informatice superioare, respectând valoarea timpului nostru și al clientului.