Anul 2026 vine cu o serie de schimbări legislative importante pentru companiile din România, care afectează atât modul de organizare financiară, cât și anumite aspecte fiscale. Unele reguli sunt complet noi, iar altele reprezintă ajustări ale legislației existente, toate având ca scop creșterea transparenței financiare, a disciplinei fiscale și a trasabilității tranzacțiilor.
Mai jos sunt prezentate principalele modificări care intră în vigoare începând cu 1 ianuarie 2026.
1. Capital social minim – când este 500 lei și când urcă la 5.000 lei?
Potrivit Legii 239/2025, regulile privind capitalul social minim al unui SRL se modifică, iar nivelul acestuia este stabilit în funcție de cifra de afaceri a firmei.
Ce este capitalul social?
Capitalul social reprezintă suma de bani pe care o aloci firmei la momentul înființării. El arată că societatea pornește cu o bază financiară minimă. Suma este depusă în contul societății și poate fi utilizată pentru desfășurarea activității curente.
Care sunt noile reguli privind capitalul social?
Legea face distincție între firmele nou-înființate și cele care ating un anumit prag de cifră de afaceri:
| Situația firmei | Capital social minim |
|---|---|
| Înființezi un SRL nou în 2026 | 500 lei |
| Ai deja un SRL și cifra de afaceri anuală nu depășește 400.000 lei | 500 lei |
| Ai un SRL și cifra de afaceri anuală depășește 400.000 lei | 5.000 lei |
Termen și consecințe
Firmele pentru care se aplică pragul de 5.000 lei trebuie să își majoreze capitalul social în termenul prevăzut de lege. Nerespectarea acestei obligații poate atrage sancțiuni și, în ultimă instanță, chiar dizolvarea societății, în condițiile prevăzute de legislație.
Ce presupune, în practică, majorarea capitalului social?
- asociații aprobă majorarea capitalului;
- banii se depun în contul firmei;
- modificarea se înregistrează la Registrul Comerțului.
2. Cont bancar de plăți obligatoriu pentru persoanele juridice
Conform Legii nr. 239/2025, începând cu 2026, toate persoanele juridice trebuie să aibă cel puțin un cont bancar de plăți deschis în România sau la Trezoreria Statului, pe toată durata existenței firmei.
Obligația se aplică atât firmelor nou-înființate, cât și celor deja existente. Pentru firmele noi, contul de plăți trebuie deschis în maximum 60 de zile lucrătoare de la data înregistrării societății.
Lipsa unui cont bancar nu este doar o problemă administrativă, ci poate avea și consecințe fiscale, deoarece acest cont este necesar pentru:
- efectuarea plăților către stat;
- derularea tranzacțiilor comerciale;
- dovedirea desfășurării unei activități economice reale.
3. Inactivitate fiscală – două greșeli frecvente care pot duce la blocaje și chiar la dizolvare
Potrivit legislației fiscale, ANAF poate declara o firmă inactivă fiscal dacă nu are cont de plăți sau dacă întârzie cu depunerea situațiilor financiare.
1) Lipsa contului de plăți
Dacă firma nu are un cont de plăți, există riscul declarării inactivității fiscale. Efectele se resimt rapid în activitate și în relațiile comerciale:
- firma nu mai poate deduce TVA;
- partenerii nu își pot deduce TVA din facturile primite;
- scade credibilitatea firmei în relația cu clienții, furnizorii și băncile.
2) Întârzierea situațiilor financiare
În același cadru legal, se aplică reguli mai stricte pentru firmele care nu depun la timp situațiile financiare. După un anumit termen de întârziere față de data legală de depunere, firma poate fi declarată inactivă fiscal.
Ce se întâmplă dacă problema nu este corectată?
Dacă situația nu este remediată într-un interval de timp, inactivitatea fiscală poate duce inclusiv la dizolvarea societății, în condițiile prevăzute de lege.
Recomandare practică
Pentru a evita acest tip de risc „ușor de scăpat din vedere”, este util să existe un proces intern simplu și clar:
- o persoană responsabilă pentru cont și raportări;
- un termen intern stabilit mai devreme decât termenul legal;
- o verificare finală că depunerea a fost validată și înregistrată.
4. Plăți electronice – obligație extinsă și amenzi
Începând cu 2026, acceptarea plăților electronice devine regulă pentru majoritatea firmelor și entităților care încasează bani de la clienți, în baza legislației privind mijloacele moderne de plată.
Este important de știut că nu este vorba doar despre POS-ul clasic. În practică, mijloace moderne de plată pot include:
- POS clasic sau POS mobil;
- plăți contactless;
- linkuri de plată;
- soluții de plată online, acolo unde modelul de business o cere.
O excepție frecvent menționată este situația în care încasezi exclusiv prin transfer bancar și nu ai încasări directe de la clienți.
În ceea ce privește sancțiunile, în funcție de abatere, amenzile pot fi semnificative. Din perspectivă de business, această obligație ar trebui privită și ca un avantaj – clientul poate plăti mai ușor, iar firma reduce riscul de pierdere a vânzărilor.
5. Microîntreprinderi – plafon redus și cotă unică
Potrivit OUG nr. 89/2025:
- plafonul pentru microîntreprinderi scade la 100.000 EUR;
- se aplică o cotă unică de impozitare de 1%.
| Criteriu | Până la 31.12.2025 | De la 01.01.2026 |
|---|---|---|
| Plafon venituri | 250.000 EUR | 100.000 EUR |
| Cotă impozit | 1% / 3% | 1% |
Efectul practic este clar: dacă firma are venituri între 100.000 și 250.000 EUR, va trebui să se pregătească pentru trecerea la impozitul pe profit.
6. RO e-Factura – termenul devine 5 zile lucrătoare
Potrivit ordonanței, termenul de transmitere a facturilor în sistemul RO e-Factura devine 5 zile lucrătoare, în loc de 5 zile calendaristice, cum era până acum.
În plus, apar obligații și clarificări suplimentare, inclusiv pentru anumite persoane fizice care se identifică fiscal prin CNP. Pentru acestea este prevăzut un termen de înscriere în Registrul RO e-Factura, menționat în comunicările publice pentru mijlocul lunii ianuarie 2026.
7. Dividende, investiții și CASS – modificări fiscale cu impact direct
Impozit pe dividende
Potrivit Legii nr. 141/2025, impozitul pe dividende crește la 16% începând cu 1 ianuarie 2026. Pentru antreprenori, acest lucru are un impact direct asupra sumelor care pot fi retrase din firmă și asupra fluxului de numerar personal.
CASS pentru activități independente
Aceeași lege modifică baza de calcul și plafoanele pentru CASS aferent activităților independente, ceea ce înseamnă contribuții mai mari pentru persoanele cu venituri ridicate.
Investiții și active digitale
Prin modificările aduse, se actualizează și regimul de impozitare al câștigurilor din investiții, inclusiv al anumitor active digitale (cum sunt criptomonedele, tokenurile sau NFT-urile). În funcție de tipul venitului, se pot aplica cote diferite de impozitare și, în unele cazuri, impozitul poate fi reținut direct la sursă.
Ce înseamnă, concret, pentru o firmă în creștere?
Când toate aceste obligații se adună, apare aceeași problemă în multe companii – echipa pierde timp cu conformarea, iar deciziile ajung să fie luate sub presiune, din teama de a nu rata un termen sau o obligație.
În 2026, este mai eficient să tratezi conformarea ca pe un proces bine pus la punct, nu ca pe o succesiune de „urgențe”:
- verifici dacă te încadrezi la pragul de capital de 5.000 lei;
- te asiguri că ai un cont de plăți funcțional și folosit;
- ai un calendar intern pentru bilanț și raportări;
- e-Factura are un flux clar, cu responsabil și termen intern;
- plățile electronice sunt implementate acolo unde încasezi de la clienți.
Ai nevoie de ajutor?
Modificările legislative din 2026 nu ar trebui privite ca o amenințare, ci ca un semnal clar că planificarea și organizarea financiară devin tot mai importante pentru orice firmă din România.
Nu trebuie să treci singur prin acest proces. Echipa Selectsoft te poate sprijini cu suport tehnic dedicat, implementare personalizată și soluții software stabile, sigure și adaptate cerințelor legale din România. Lucrăm împreună, pas cu pas, pentru ca tranziția la noile reguli să fie cât mai simplă pentru echipa ta.
Știm cât de important e sprijinul la momentul potrivit. Dacă ai nevoie de ajutor, suntem aici pentru tine.
