Despre client
Dezmembraru este o companie specializată în dezmembrări auto, dedicată recuperării și repunerii în circulație a pieselor reutilizabile, verificate tehnic. Managerul general le numește, cu mândrie, „piese verzi” – adică piese recuperate responsabil, testate și pregătite pentru o nouă utilizare, cu impact redus asupra mediului și a costurilor.
Într-o industrie în care multe echipe lucrează încă din memorie și pe bilețele, costul real este stresul zilnic: inventare greșite, comenzi încurcate, cash-flow blocat și ore pierdute la raft. Dezmembraru a spus stop și a ales un flux de lucru standardizat, de la dezmembrare până la vânzare. Cheia este un program de gestiune pentru dezmembrări auto care conectează toate etapele și elimină pierderile invizibile de timp și bani.
Provocarea
Un parc de dezmembrări performant nu înseamnă doar piese bune, ci coordonare și timp câștigat în fiecare zi. Înainte de colaborare, Dezmembraru se confrunta cu ceea ce mulți consideră „normalul” industriei:
Localizare greoaie a pieselor
După dezmembrare, piesele ajungeau în depozit, dar traseul lor se pierdea între fișiere lipsite de legătură. Căutarea în depozit, pe raft sau în cutie consuma minute care, adunate, deveneau ore pierdute.
Procese manuale lente
Recepții, NIR-uri, avize, facturi – pași corecți, dar manuali. O simplă greșeală de tastare ducea la discrepanțe de stoc.
Vânzări online fără sincronizare în timp real
Fără o legătură sigură între gestiunea fizică și magazinul online, apăreau supravânzări sau listări care nu mai reflectau stocul real.
Vizibilitate limitată pentru management
Fără indicatori în timp real (vânzări, încasări, restanțe, rotație stoc), deciziile se luau pe presupuneri și rapoarte eronate.
Miza era clară: fără un flux coerent, livrările întârziau, costurile creșteau, iar experiența clientului avea de suferit. Echipa avea nevoie de un sistem care să îi ajute să economisească timp, reducând pașii repetitivi.
Cum arată procesul digital de la dezmembrare până la livrare?
Am transformat etapele într-un traseu digital coerent, într-un singur program de gestiune pentru dezmembrări auto: de la recepția mașinii până la vânzarea piesei.
Înregistrarea autovehiculului
Se introduc informațiile esențiale despre autovehicul: marcă, model, an de fabricație, kilometraj, serie VIN și serie motor. Mașina intră în evidență pentru dezmembrare și trasabilitate completă.
Dezmembrarea pe etape
Se întocmește raportul de dezmembrare, se selectează piesele rezultate și li se atribuie locația exactă din depozit, fiecare piesă având cod de bare unic.
Catalogare și stoc în timp real
Piesele se caută după cod de bare, denumire, marcă, model, serie, an sau locație. Stocurile se actualizează instant, iar etichetele și codurile de bare se tipăresc direct
Sincronizare cu magazinul online
Piesele rezultate, împreună cu prețurile, stocurile și imaginile, se sincronizează automat. Comenzile online se centralizează într-un singur ecran, reducând la minimum greșelile umane.
Documente de vânzare și livrare
Emitere bonuri fiscale, facturi, avize și chitanțe se face rapid, din același loc. Returul sau schimbul se procesează pe bon fiscal, iar facturile pot fi trimise automat pe e-mail.
Integrare contabilitate – transfer către Saga
Toate documentele de recepție, vânzare și plată se pot transfera automat către SAGA – facturi, bonuri fiscale, încasări și plăți, inclusiv clienți și furnizori noi – astfel încât partea de contabilitate să fie mereu la zi.
Rapoarte clare, inclusiv pe telefonul mobil
Se pot vizualiza încasările, vânzările, recepțiile și documentele de vânzare, fișe de produs și client, restanțe și stocuri.
„Cu ajutorul soluției Selectsoft am reușit să îmbunătățim considerabil productivitatea în cadrul echipei prin automatizarea activităților, ceea ce ne oferă o mai bună organizare a datelor, un control mai sigur asupra stocurilor și o eficiență crescută în gestionarea documentelor.”
Andrei Dragoș – Dezmembraru
Rezultatele obținute
Transformarea se vede în timp câștigat, erori reduse și livrări mai rapide – cu mai mult control pentru echipă și vizibilitate pentru management.
Timp de căutare redus cu 80%
Localizarea pe raft și codurile de bare, împreună cu scanarea la ridicare și filtrarea după marcă, model sau locație, reduc semnificativ timpul de identificare a piesei corecte.
Inventar corect în proporție de 99%.
Actualizarea în timp real a stocului și inventarierea mobilă, cu descărcare automată la vânzare, asigură trasabilitate completă de la VIN până la raft.
Comenzi online procesate cu 50% mai rapid
Sincronizarea automată a stocurilor, prețurilor și a imaginilor, împreună cu centralizarea comenzilor într-un singur loc reduc pașii manuali și erorile umane.
Control financiar în timp real
Vânzările, încasările și restanțele sunt vizibile pe telefonul mobil, astfel se urmăresc mai ușor plățile și se evită blocajele de cash-flow.
„Cele mai importante aspecte sunt trasabilitatea și gestionarea stocurilor: acestea oferă claritate, reduc erorile și facilitează luarea deciziilor rapide pe baza rapoartelor disponibile.”
Andrei Dragoș – Dezmembraru
Când tehnologia devine parte din proces
Dezmembraru și-a asumat de la început un standard ridicat: nu doar piese bune, ci și o experiență fără întrerupere pentru clienți și echipă. Programul de gestiune pentru dezmembrări auto a devenit coloana vertebrală a operațiunilor: procese standardizate, date consecvente și coordonare între parcul auto și birou.
Rezultatul: claritate în pași, control pe stoc și documente, ritm constant în vânzări
Majoritatea antreprenorilor cred că problema este lipsa resursei umane, însă de cele mai multe ori, problema este lipsa unui flux de lucru conectat. Când fluxul se așază, munca devine mai ușoară pentru toți.
Concluzie
Povestea Dezmembraru arată limpede că digitalizarea în dezmembrări nu înseamnă să faci mai mult, ci să lucrezi mai bine. Un program de gestiune pentru dezmembrări auto leagă cap-coadă traseul pieselor, reduce erorile și eliberează timp pentru ceea ce contează cu adevărat: clienți mulțumiți și o afacere sănătoasă.
Cu soluția potrivită, orice flux de lucru complex poate fi optimizat.
Transformă dezmembrarea auto într-un proces clar și eficient.
Discută cu un specialist Selectsoft!
