1. Recepționarea separată a produselor centralizate pe e-Factura
În timpul recepției e-Factura, o poziție poate fi împărțită în mai multe poziții distincte, atunci când pe factură sunt grupate produse care, în gestiune, trebuie evidențiate separat.
Această funcționalitate ajută la recepționarea corectă a produselor și la păstrarea unei evidențe mai clare în gestiune.
Beneficii
- evidență mai clară a produselor recepționate.
- înregistrarea corectă a produselor în gestiune.
- mai multă precizie în gestionarea stocurilor.
2. Blocarea accesului simultan la documente
Documentele aflate în lucru pot fi blocate pentru a preveni pierderea modificărilor atunci când același document este accesat în același timp de mai mulți utilizatori.
În acest mod, informațiile introduse sunt protejate, iar lucrul pe documente devine mai sigur.
Beneficii
- prevenirea erorilor în timpul editării.
- protejarea modificărilor realizate.
3. Stingerea avansurilor într-un singur document
Opțiunea de stingere a avansurilor permite gruparea tuturor avansurilor unui partener într-un singur document.
Prin această centralizare, restanțele pot fi urmărite mai ușor în rapoarte, iar verificarea informațiilor devine mai rapidă.
Beneficii
- urmărirea mai ușoară a avansurilor unui partener.
- vizualizare mai clară a restanțelor în rapoarte.
- reducerea timpului necesar pentru verificări.
4. Verificarea recepțiilor din e-Factura
Recepțiile e-Factura pot fi verificate mai ușor prin scanarea produselor primite fizic și compararea acestora cu cele menționate în documentul de recepție de la furnizor.
Astfel, eventualele diferențe pot fi identificate mai rapid, iar informațiile despre produse pot fi menținute cât mai corecte în nomenclatorul soluției Selectsoft.
Beneficii
- prevenirea erorilor la recepția produselor.
- identificarea rapidă a diferențelor dintre documente și produsele primite.
- menținerea unor informații mai exacte despre produse în nomenclator.
