Ce este SAF-T?
SAF-T (Standard Audit File for Tax) este un format standardizat de raportare fiscală digitalizată, utilizat pentru a transmite periodic autorităților fiscale informații detaliate despre tranzacțiile și activitățile financiare ale companiilor.
Raportarea SAF-T ajută autoritățile fiscale să monitorizeze mai eficient activitățile companiilor, oferind în același timp firmelor un cadru clar pentru raportarea corectă și completă a datelor financiare.
În România, fișierul standard de control fiscal (SAF-T) a fost implementat prin Ordonanța Guvernului nr. 11/2021, care modifică și completează Codul de procedură fiscală. Obligația de depunere a acestui fișier va intra în vigoare la 1 ianuarie 2025.
Pentru firmele care nu respectă aceste cerințe, sancțiunile vor începe să fie aplicate după încheierea perioadelor de grație stabilite pentru fiecare categorie de contribuabili. După această etapă, neconformarea poate atrage amenzi și alte penalități financiare. ANAF oferă resurse utile și ghiduri practice pentru contribuabili pe site-ul oficial, facilitând o tranziție mai ușoară către utilizarea SAF-T.
Calendarul și cerințele specifice pentru contribuabili
Contribuabili trebuie să respecte o serie de termene stricte pentru depunerea declarațiilor, în funcție de perioada fiscală stabilită pentru TVA. Cum ar fi:
- Raportare lunară – termenul pentru fișierul pe ianuarie 2025 este 28 februarie 2025
- Raportare trimestrială – primul termen este 30 aprilie 2025, pentru perioada ianuarie-martie 2025
Fișierul SAF-T trebuie depus până la termenul stabilit pentru transmiterea situațiilor financiare anuale, iar secțiunea de stocuri trebuie depusă doar la solicitarea ANAF, cu un termen de minimum 30 de zile.
Beneficiile depunerii SAF-T înainte de termenul-limită
Începerea raportării din timp ajută firmele să evite o serie de dificultăți și presiuni pe ultima sută de metri:
- Corectarea erorilor – perioada de grație permite depunerea de declarații rectificative, astfel că eventualele corecții se pot face progresiv;
- Feedback de la ANAF – prin depunerea formularelor chiar și într-o formă preliminară, companiile pot beneficia de notificările de verificare de la ANAF, care oferă o oportunitate de ajustare;
- Evitarea sancțiunilor – la finalul perioadei de grație (31 iulie 2025), toate declarațiile trebuie să fie corecte, pentru a elimina riscul amenzilor
Recomandări practice pentru implementarea SAF-T
Pentru o tranziție lină la SAF-T, iată câțiva pași practici:
Evaluarea sistemului contabil
Este esențial ca firmele să utilizeze sisteme software de gestiune compatibile cu cerințele SAF-T care sunt concepute pentru a facilita generarea și transmiterea fișierelor în formatul corect.
Validarea datelor
Programele de gestiune oferă funcționalități de verificare automată, identificând erori și oferind sugestii pentru corectare.
Instruirea personalului
Contabilii și persoanele responsabile cu transmiterea rapoartelor trebuie să fie familiarizați cu cerințele SAF-T și să știe cum să opereze în platformele de generare și transmitere a fișierelor fiscale.
Corelarea datelor în e-TVA, e-Factura și SAF-T
În procesul de implementare a SAF-T, este crucială corelarea informațiilor din sistemele fiscale digitale conexe, precum e-TVA și e-Factura, pentru a asigura coerența și consistența datelor raportate. Acest aspect va fi abordat și în cadrul evenimentului e-Reconcilieri, care va oferi informații utile despre modul în care contribuabilii pot verifica și ajusta aceste corelări înainte de raportarea finală.
Concluzii și sfaturi
Implementarea SAF-T poate părea complexă, însă aceasta este o oportunitate de a-ți optimiza procesele contabile și fiscale. Începerea din timp, testarea sistemelor și validarea datelor sunt esențiale pentru a evita problemele și sancțiunile viitoare. Utilizarea unui program de gestiune îți va asigura o conformitate eficientă și o tranziție fără dificultăți la raportarea SAF-T.
Pentru a simplifica tranziția, începeți implementarea SAF-T cât de repede și asigură-te că echipa ta este pregătită pentru cerințele legislative.
Programează o discuție cu unul dintre experții echipei Selectsoft
