De la începutul lui 2025, România va implementa un nou pas în digitalizarea fiscalității prin introducerea obligativității sistemului e-Factura și pentru tranzacțiile B2C (business-to-consumer).
Această schimbare va impune companiilor emiterea de facturi electronice și pentru persoanele fizice, urmărind creșterea transparenței fiscale și simplificarea procesului de raportare a veniturilor.
Cum va funcționa sistemul e-Factura pentru B2C?
Utilizarea e-Factura pentru tranzacțiile B2C va implica transmiterea electronică a facturilor emise către ANAF prin intermediul Spațiului Virtual Privat (SPV). Totuși, în încercarea de a proteja datele personale ale consumatorilor, autoritățile propun ca introducerea CNP-ului pe factură să fie opțională, conform GDPR. Totuși, ministerul încă nu a stabilit exact cerințele privind CNP-ul. Există incertitudine cu privire la modul de gestionare a acestei cerințe. Nu este clar dacă CNP-ul va fi obligatoriu sau opțional. Acest aspect subliniază încă nevoia de claritate în definirea regulilor pentru protejarea datelor personale.
Provocări și soluții în implementarea e-Factura
Deși măsura aduce numeroase avantaje, precum transparența și eficiența fiscală, există încă întrebări legate de soluțiile tehnice și de ajustările legislative necesare. În momentul de față, autoritățile lucrează la dezvoltarea infrastructurii digitale care să permită integrarea e-Factura B2C în sistemul fiscal. Totodată, companiile trebuie să se pregătească pentru noile cerințe și să-și adapteze sistemele interne pentru a asigura conformitatea cu cerințele ANAF.
Ce urmează?
Pentru afaceri, schimbarea implică investiții în sisteme digitale și un proces de adaptare, dar va reduce semnificativ sarcinile administrative legate de gestionarea documentelor tipărite și de arhivare.
Odată cu implementarea completă a e-Factura, România se aliniază inițiativelor europene de digitalizare fiscală. Aceasta contribuie la o economie mai transparentă și mai eficientă.
Deși măsura aduce beneficii clare, precum transparența și eficiența fiscală, există încă provocări. Sunt întrebări deschise legate de soluțiile tehnice și ajustările legislative necesare. În prezent, autoritățile dezvoltă infrastructura digitală pentru integrarea e-Factura în sistemul fiscal și pentru persoanele fizice. Totodată, companiile trebuie să se adapteze la noile cerințe. Ele vor trebui să-și ajusteze sistemele interne pentru a respecta normele ANAF și a asigura conformitatea cu aceste reglementări.
Afacerile vor fi nevoite să-și alinieze sistemele pentru a respecta aceste noi cerințe. Companiile mari sunt pregătite, dar micii comercianți s-ar putea să întâmpine dificultăți, iar acest lucru ar putea însemna și costuri în plus.
Atenție! Conform calendarului anunțat de Agenția Națională Anti Fraudă (ANAF), dezbaterea, adoptarea și oficializarea măsurilor ar trebui să aibă loc în ianuarie 2025.
