Documentație tehnică Selectsoft
Fișă tehnică program gestiune service auto – Selectsoft
Această fișă tehnică prezintă în detaliu funcționalitățile software-ului Selectsoft pentru service-urile auto, incluzând modulele compatibile, fluxurile operaționale, integrarea contabilă și soluțiile de automatizare.
Pentru prezentarea completă a soluției software și a beneficiilor acesteia, vezi pagina principală Selectsoft dedicată gestionării service-urilor auto.
Programul de gestiune pentru service auto este potrivit atât pentru service-uri cu un singur punct de lucru, cât și pentru cele cu mai multe locații. Te ajută să gestionezi într-un singur loc programările, clienții, autovehiculele, comenzile de reparație, piesele și consumabilele, pentru a avea o imagine clară asupra întregii activități.
Prezentarea soluției
Descrierea produsului Selectsoft Service Auto
Soluția îți oferă o imagine clară asupra activității din service și acces rapid la informațiile importante. Gestionezi întregul proces într-un singur sistem, de la programarea și preluarea mașinii până la lucrările efectuate, consumuri, manoperă și facturare.
Specificații
Funcționalități tehnice
Interfață intuitivă
Interfață ușor de utilizat pentru gestionarea activității zilnice din service
Lucru din mai multe puncte de lucru, cu informațiile centralizate într-un singur sistem
Gestionare utilizatori și roluri
Acces diferențiat pentru recepție, mecanici, manageri și alți utilizatori, în funcție de rol și responsabilități
Evidență completă a lucrărilor
Evidență clară a pieselor, consumabilelor și manoperei pentru fiecare lucrare
Acces de pe dispozitive mobile
Acces rapid de pe dispozitive mobile la informațiile importante din service
Securitate operațională
Sistem stabil și sigur, adaptat unui flux de lucru rapid și bine organizat
Principalele funcționalități
Fluxuri operaționale în service-urile auto
Identificare rapidă după client, număr de înmatriculare sau serie VIN, cu acces la informațiile și istoricul mașinii.
Emitere documente
Generare devize, facturi, chitanțe, proforme și alte documente necesare pentru lucrările și serviciile efectuate.
Comenzi de reparație
Creare și urmărire comenzi de reparație, cu o evidență clară a lucrărilor, pieselor și manoperei aferente fiecărei intervenții.
Programări și planificare
Gestionarea programărilor și organizarea lucrărilor în funcție de disponibilitatea mecanicilor.
Evidența pieselor și stocului
Urmărire stocuri de piese și consumabile, necesar de aprovizionare și evidența consumurilor asociate fiecărei lucrări.
Transfer în aplicații de contabilitate
Export și transfer de date către aplicații de contabilitate financiară, precum SAGA, WinMENTOR sau Arhimedes.
Istoric autovehicule
Acces rapid la intervențiile, piesele și lucrările efectuate anterior pentru fiecare autovehicul.
Aplicație dedicată managerilor
Acces de pe dispozitive mobile și din aplicația web la încasări, lucrări, stocuri și indicatorii-cheie ai afacerii.
Rapoarte în timp real
Rapoarte și dashboard-uri pentru urmărirea lucrărilor, încasărilor, costurilor și performanței activității.
Aplicații mobile Android
Gestionare comenzi de service, de la preluarea autovehiculului până la deviz și lucrările realizate.
Software Service Auto
Module software pentru service auto
Parteneriate
Integrări cu aplicații externe
Integrări contabile
Integrări eCommerce
POS bancare
Auto Pass și alte integrări
Programul de gestiune pentru service auto Selectsoft optimizează fluxurile de lucru prin gestionarea programărilor și comenzilor de reparație, urmărirea pieselor și manoperei și centralizarea informațiilor despre clienți și autovehicule.
Rapoarte
Indicatori și rapoarte disponibile
Rapoarte flexibile
Rapoarte configurabile după perioadă, client, autovehicul, mecanic sau tip de lucrare
Documente tipăribile
Documente comerciale, contabile și de service tipăribile
Analize de vânzări și performanță
Analiza vânzărilor, încasărilor și activității utilizatorilor
Monitorizarea stocurilor și aprovizionării
Urmărirea pieselor și consumabilelor utilizate, a stocurilor și a necesarului de aprovizionare
Analiza marjei și profitabilității
Analiza costurilor, manoperei, marjei și profitabilității pe lucrări sau clienți
Gestionarea scadențelor pentru clienți și furnizori
Scadențar clienți și furnizori, cu notificări automate
Dashboard cu indicatori
Vizualizarea indicatorilor de performanță actualizați în timp real
Avantaje
Beneficiile soluției software
Soluția software contribuie la eficientizarea activității service-ului auto prin automatizarea fluxurilor de lucru, reducerea operațiunilor manuale și centralizarea informațiilor despre clienți, autovehicule, lucrări și piese într-un singur sistem.
Reducerea timpului de preluare a mașinii și gestionarea mai rapidă a programărilor
Aplicație intuitivă, ușor de utilizat de personalul din recepție și service
Sistem informatic ușor de implementat
Import inițial de date din alte aplicații, precum SmartBill sau SAGA
Integrare cu soluții financiar-contabile și alte aplicații utilizate în activitate
Control mai bun asupra lucrărilor, mecanicilor și operațiunilor din service
Evidență clară asupra încasărilor, costurilor, profitului și rentabilității
Administrarea mai simplă a unuia sau mai multor puncte de lucru
Acces de la distanță la indicatorii afacerii
Suport tehnic prompt și eficient, cu un nivel de satisfacție al clienților de 95%
Fișă de produs
Un ERP ușor, sigur, stabil
și adaptabil.
Știm că tehnologia poate fi rece, neînțeleasă, ușor enervantă la început, dar de mare ajutor. Noi suntem alături de tine mereu.
Tocmai ca să minimizăm disconfortul. Și la ofertare. Și la instalare. Și în mentenanță.
Pașii implementării
Pașii implementării soluției
Un specialist din echipă, cu expertiză în domeniul tău de activitate, îți face o prezentare personalizată a soluției.
Colegii din ofertare gândesc o propunere tehnică și financiară croită pe nevoile tale.
Un implementator dedicat se ocupă de implementare și configurare, adaptând soluția la nevoile tale.
