Documentație tehnică Selectsoft
Funcționalități program gestiune magazin piese auto – Selectsoft
Această fișă tehnică prezintă în detaliu funcționalitățile software-ului Selectsoft pentru magazine de piese auto, incluzând modulele POS, fluxurile operaționale, integrarea contabilă și soluțiile de automatizare.
Pentru prezentarea completă a soluției software și beneficiilor, vezi pagina principală Selectsoft dedicată gestionării magazinelor de piese auto.
Programul de gestiune pentru magazine de piese auto este destinat comercianților care administrează unul sau mai multe puncte de vânzare și au nevoie de control asupra activității zilnice, de la recepția mărfii și gestionarea stocurilor până la vânzarea pieselor și accesoriilor.
Prezentarea soluției
Descrierea produsului Selectsoft Retail / POS
Soluția monitorizează în timp real recepțiile, vânzările și stocurile, oferindu-ți acces rapid la informațiile importante pentru activitatea zilnică. Softul acoperă procesele de gestiune, aprovizionare și vânzare din magazinele de piese auto, unde gama de produse este variată, iar evidența corectă a stocurilor este esențială.
Specificații
Funcționalități tehnice
Interfață POS optimizată
Interfață POS concepută pentru servire rapidă la casă, optimizată pentru ecrane touchscreen
Vânzare offline & online
Vânzare eficientă, atât offline cât și online
Administrare centralizată a mai multor puncte de lucru, cu sincronizare automată a informațiilor
Gestionare utilizatori și roluri
Acces diferențiat pentru utilizatori, în funcție de rol și responsabilități
Compatibilitate echipamente fiscale
Compatibilitate cu case de marcat, cititoare de coduri de bare și alte echipamente periferice
Securitate operațională
Sistem stabil și sigur, adaptat activității zilnice din magazinele de piese auto
Principalele funcționalități
Fluxuri operaționale în magazinele de piese auto
Căutarea rapidă după cod de bare, denumire sau cod intern, pentru identificarea ușoară a produsului dorit.
Emitere documente de vânzare
Generarea bonurilor fiscale, facturilor, chitanțelor, proformelor, avizelor și altor documente necesare vânzării.
Emitere documente contabile
Importul recepțiilor din SPV, generarea documentelor de inventariere și actualizarea prețurilor în gestiune.
Discount și fidelizare
Configurarea reducerilor, cardurilor de fidelitate și cadou, precum și aplicarea promoțiilor comerciale.
Evidența stocului
Monitorizarea stocurilor, notificarea la atingerea stocului minim și generarea automată a comenzilor de aprovizionare.
Transfer în aplicații de contabilitate
Exportul și transmiterea datelor către aplicații de contabilitate financiară, precum SAGA sau WinMENTOR.
Integrare eCommerce
Sincronizarea produselor, stocurilor și comenzilor între magazinul online și programul de gestiune, pentru administrare centralizată.
Aplicație dedicată managerilor
Vizualizarea rapidă a vânzărilor, încasărilor, stocurilor și indicatorilor importanți ai magazinului, din aplicația web sau de pe dispozitive mobile
Rapoarte în timp real
Generarea rapoartelor financiare și a dashboard-urilor actualizate în timp real, pentru monitorizarea activității și analiza performanței.
Aplicații mobile Android
Gestionarea recepțiilor, inventarierea produselor, verificarea stocurilor, actualizarea prețurilor și tipărirea etichetelor de pe dispozitive mobile.
Software Retail
Module software pentru magazinele de piese auto
Module Retail
Module suplimentare
Parteneriate
Integrări cu aplicații externe
Integrări contabile
Integrări eCommerce
POS bancare
e-Factura și alte integrări
Programul de gestiune pentru magazinele de piese auto optimizează activitatea zilnică prin gestionarea vânzărilor, monitorizarea stocurilor și integrarea echipamentelor utilizate la punctul de vânzare.
Rapoarte
Rapoarte și situații specifice
Rapoarte flexibile
Configurarea rapoartelor în funcție de criterii multiple
Documente comerciale, contabile și de gestiune
Generarea și tipărirea documentelor comerciale, contabile și de gestiune
Analize de vânzări și performanță
Urmărirea vânzărilor, încasărilor și activității echipei
Stocuri și aprovizionare
Monitorizarea stocurilor și a necesarului de aprovizionare
Analiza marjei și profitabilității
Evaluarea marjei, adaosului comercial și profitabilității
Gestionarea scadențelor pentru clienți și furnizori
Evidența scadențelor, cu notificări automate
Dashboard cu indicatori
Vizualizarea indicatorilor într-un dashboard actualizat în timp real
Avantaje
Beneficiile soluției software
Soluția software contribuie la eficientizarea activității zilnice prin automatizarea proceselor, reducerea erorilor și accesul rapid la informații actualizate despre vânzări, stocuri și aprovizionare.
Reducerea timpului de așteptare și servire la casă
Interfață intuitivă, ușor de utilizat de orice operator
Implementarea rapidă a soluției software
Evidență clară a vânzărilor, cheltuielilor, profitului și rentabilității
Administrarea simplificată a unuia sau mai multor puncte de lucru
Importul inițial de date din programe precum SmartBill sau SAGA
Acces de la distanță la indicatorii esențiali ai afacerii
Monitorizarea activității angajaților
Integrare cu aplicații financiar-contabile și platforme online
Suport tehnic prompt și eficient, cu un grad de satisfacție al clienților de 95%
Fișă de produs
Un ERP ușor, sigur, stabil
și adaptabil.
Știm că tehnologia poate fi rece, neînțeleasă, ușor enervantă la început, dar de mare ajutor. Noi suntem alături de tine mereu.
Tocmai ca să minimizăm disconfortul. Și la ofertare. Și la instalare. Și în mentenanță.
Pașii implementării
Pașii implementării soluției
Un specialist din echipă, cu expertiză în domeniul tău de activitate, îți face o prezentare personalizată a soluției.
Colegii din ofertare gândesc o propunere tehnică și financiară croită pe nevoile tale.
Un implementator dedicat se ocupă de implementare și configurare, adaptând soluția la nevoile tale.
Un coleg din customer support este mereu disponibil să te ajute rapid cu orice problemă, blocaj sau nevoie.
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente despre funcționalitățile software-ului
Programul funcționează offline?
Da. Sistemul permite vânzarea în regim offline, cât și online.
Pot gestiona mai multe magazine din același program?
Da. Selectsoft oferă administrare multi-locație, cu sincronizare automată a datelor între punctele de lucru. Poți vedea centralizat stocurile, vânzările și rapoartele pentru toate magazinele.
Se poate integra cu e-Factura și ANAF?
Da. Programul permite emiterea și transmiterea automată a facturilor în sistemul RO e-Factura și generarea fișierului SAF-T pentru ANAF, conform cerințelor legale.
Cum pot să țin evidența stocurilor în timp real?
Programul actualizează automat stocurile la fiecare recepție sau vânzare. Primești alerte de stoc minim și poți genera rapid comenzi de aprovizionare, ceea ce reduce riscul de rupturi de stoc.
Pot folosi programul pe dispozitive mobile Android?
Da. Selectsoft are aplicații mobile pentru Android care permit:
recepții marfă
inventar cu scanner coduri de bare
verificare stocuri
modificări de preț
tipărire etichete
Programul se integrează cu case de marcat și POS bancar?
Da. Soluția Selectsoft este compatibilă cu echipamente fiscale și permite integrarea cu POS-uri bancare pentru transmiterea automată a sumei la plata cu cardul.
Se poate conecta la programe de contabilitate precum Saga sau WinMENTOR?
Da. Selectsoft exportă automat datele către aplicații de contabilitate financiară precum Saga, WinMENTOR, CIEL, Arhimedes și altele, reducând introducerea manuală.
Pot vedea rapoarte de vânzări și profit în timp real?
Da. Sistemul oferă dashboard-uri și rapoarte actualizate în timp real pentru vânzări, încasări, marjă, profitabilitate și performanța angajaților.
