Documentație tehnică Selectsoft
Fișă tehnică program gestiune magazin online – Selectsoft
Această fișă tehnică prezintă în detaliu funcționalitățile software-ului Selectsoft pentru magazine online, incluzând modulele compatibile, fluxurile operaționale, integrarea contabilă și soluțiile de automatizare.
Pentru prezentarea completă a soluției software și beneficiilor, vezi pagina principală Selectsoft dedicată gestionării magazinelor online.
Programul de gestiune sincronizat cu magazinul online îți oferă mai mult control asupra vânzărilor și reduce timpul pierdut cu introducerea și verificarea manuală a informațiilor. Astfel, datele sunt actualizate automat, iar comenzile sunt procesate mai rapid, fără discrepanțe între magazinul online și stocul real.
Prezentarea soluției
Descrierea produsului Selectsoft eCommerce
Soluția îți oferă o imagine de ansamblu asupra magazinului online și te ajută să gestionezi mai ușor activitatea zilnică. Prețurile, stocurile și comenzile sunt sincronizate automat cu programul de gestiune, reducând timpul alocat actualizărilor manuale.
Specificații
Funcționalități tehnice
Interfață optimizată
Interfață ușor de utilizat pentru gestionarea activității zilnice
Sincronizare automată
Sincronizare automată între magazinul online și programul de gestiune
Preluarea și procesarea comenzilor într-un singur sistem
Integrări relevante
Integrare cu platforme e-Commerce, servicii de curierat și aplicații de contabilitate
Acces de pe dispozitive mobile
Acces rapid de pe dispozitive mobile la informațiile importante despre afacere
Securitate operațională
Sistem stabil și sigur, adaptat unui flux de lucru rapid și bine organizat
Principalele funcționalități
Fluxuri operaționale pentru magazine online
Administrare produse, prețuri, stocuri și imagini, cu actualizarea automată a acestora în magazinul online.
Preluarea comenzilor online
Comenzile plasate în magazinul online sunt preluate automat în programul de gestiune, fără introducere manuală.
Pregătirea comenzilor
Urmărirea produselor care trebuie pregătite și verificarea acestora înainte de expediere.
Facturarea comenzilor
Emiterea documentelor necesare vânzării și asocierea acestora comenzilor pregătite pentru livrare.
Expedierea comenzilor
Transmiterea informațiilor necesare către serviciile de curierat și urmărirea mai ușoară a comenzilor pregătite pentru livrare către clienți.
Actualizarea stocurilor
Stocurile sunt actualizate pe măsură ce comenzile sunt procesate, iar disponibilitatea produselor este sincronizată cu magazinul online.
Aprovizionarea
Urmărirea necesarului de marfă și gestionarea comenzilor către furnizori pentru reaprovizionare.
Recepția mărfii
Înregistrarea produselor primite de la furnizori și actualizarea stocurilor disponibile pentru vânzare.
Gestionarea încasărilor
Urmărirea plăților aferente comenzilor și centralizarea încasărilor din diferite metode de plată.
Rapoarte în timp real
Vizualizarea vânzărilor, comenzilor, stocurilor și indicatorilor importanți pentru o imagine clară asupra afacerii.
Software Retail
Module software pentru magazine online
Mobile Picking
Pregătirea comenzilor direct din depozit, prin scanarea produselor, introducerea cantităților și verificarea rapidă a mărfii înainte de facturare.
Parteneriate
Integrări cu aplicații externe
Integrări contabile
Integrări eCommerce
e-Factura și alte integrări
Programul de gestiune pentru magazine online Selectsoft optimizează fluxurile de lucru prin preluarea comenzilor, sincronizarea produselor, prețurilor și stocurilor și centralizarea informațiilor într-un singur sistem.
Rapoarte
Rapoarte și situații specifice
Rapoarte relevante
Rapoarte flexibile, configurabile după diferite criterii
Documente comerciale, contabile și de gestiune
Generarea și tipărirea documentelor comerciale, contabile și de gestiune
Analize de vânzări și performanță
Urmărirea comenzilor, vânzărilor și încasărilor
Stocuri și aprovizionare
Monitorizarea stocurilor și a necesarului de aprovizionare
Analiza marjei și profitabilității
Evaluarea marjei, adaosului comercial și profitabilității produselor
Gestionarea scadențelor pentru clienți și furnizori
Scadențar pentru clienți și furnizori, cu notificări automate
Dashboard cu indicatori
Vizualizarea indicatorilor principali ai afacerii
Avantaje
Beneficiile soluției software
Soluția software contribuie la eficientizarea activității magazinului online prin automatizarea fluxurilor de lucru, reducerea operațiunilor manuale și centralizarea comenzilor, stocurilor, prețurilor și produselor într-un singur sistem.
Reducerea timpului de procesare a comenzilor și eliminarea introducerii manuale a datelor
Aplicație intuitivă, ușor de utilizat în activitatea zilnică
Control mai bun asupra comenzilor, stocurilor, prețurilor și livrărilor
Import inițial de informații din alte aplicații, precum SmartBill sau SAGA
Integrare cu platforme e-Commerce, servicii de curierat și aplicații de contabilitate
Gestionarea mai simplă a comenzilor și produselor din magazinul online
Acces de la distanță la indicatorii afacerii
Sistem informatic ușor de implementat
Evidență clară asupra vânzărilor, încasărilor, costurilor și profitabilității
Suport tehnic prompt și eficient, cu un nivel de satisfacție al clienților de 95%
Fișă de produs
Un ERP ușor, sigur, stabil
și adaptabil.
Știm că tehnologia poate fi rece, neînțeleasă, ușor enervantă la început, dar de mare ajutor. Noi suntem alături de tine mereu.
Tocmai ca să minimizăm disconfortul. Și la ofertare. Și la instalare. Și în mentenanță.
Pașii implementării
Pașii implementării soluției
Un specialist din echipă, cu expertiză în domeniul tău de activitate, îți face o prezentare personalizată a soluției.
Colegii din ofertare gândesc o propunere tehnică și financiară croită pe nevoile tale.
Un implementator dedicat se ocupă de implementare și configurare, adaptând soluția la nevoile tale.
Un coleg din customer support este mereu disponibil să te ajute rapid cu orice problemă, blocaj sau nevoie.
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente despre funcționalitățile software-ului
Programul funcționează offline?
Da. Sistemul permite vânzarea în regim offline, cât și online.
Pot gestiona mai multe magazine din același program?
Da. Selectsoft oferă administrare multi-locație, cu sincronizare automată a datelor între punctele de lucru. Poți vedea centralizat stocurile, vânzările și rapoartele pentru toate magazinele.
Se poate integra cu e-Factura și ANAF?
Da. Programul permite emiterea și transmiterea automată a facturilor în sistemul RO e-Factura și generarea fișierului SAF-T pentru ANAF, conform cerințelor legale.
Cum pot să țin evidența stocurilor în timp real?
Programul actualizează automat stocurile la fiecare recepție sau vânzare. Primești alerte de stoc minim și poți genera rapid comenzi de aprovizionare, ceea ce reduce riscul de rupturi de stoc.
Pot folosi programul pe dispozitive mobile Android?
Da. Selectsoft are aplicații mobile pentru Android care permit:
recepții marfă
inventar cu scanner coduri de bare
verificare stocuri
modificări de preț
tipărire etichete
Programul se integrează cu case de marcat și POS bancar?
Da. Soluția Selectsoft este compatibilă cu echipamente fiscale și permite integrarea cu POS-uri bancare pentru transmiterea automată a sumei la plata cu cardul.
Se poate conecta la programe de contabilitate precum Saga sau WinMENTOR?
Da. Selectsoft exportă automat datele către aplicații de contabilitate financiară precum Saga, WinMENTOR, CIEL, Arhimedes și altele, reducând introducerea manuală.
Pot vedea rapoarte de vânzări și profit în timp real?
Da. Sistemul oferă dashboard-uri și rapoarte actualizate în timp real pentru vânzări, încasări, marjă, profitabilitate și performanța angajaților.
