Documentație tehnică Selectsoft
Funcționalități program gestiune feronerie – Selectsoft
Această fișă tehnică prezintă în detaliu funcționalitățile software-ului Selectsoft pentru feronerii, incluzând modulele POS, fluxurile operaționale, integrarea contabilă și soluțiile de automatizare.
Programul de gestiune pentru magazine de feronerie este destinat comercianților care administrează unul sau mai multe puncte de vânzare, și au nevoie de control asupra operațiunilor zilnice, de la recepție și gestiunea produselor până la vânzare.
Prezentarea soluției
Descrierea produsului Selectsoft Retail / POS
Soluția monitorizează în timp real recepțiile, vânzările și stocurile, oferindu-ți acces rapid la informațiile esențiale pentru funcționarea eficientă a afacerii. Softul acoperă procesele de gestiune, aprovizionare și vânzare din magazinele de feronerie, unde gama de produse este diversificată, iar acuratețea stocurilor este esențială.
Specificații
Funcționalități tehnice
Interfață POS optimizată
Interfață POS intuitivă, optimizată pentru touchscreen și pentru procesarea rapidă a vânzărilor la casă
Vânzare offline & online
Adaptată modului de funcționare al fiecărei feronerii
Administrare centralizată a mai multor puncte de lucru cu sincronizare automată a datelor
Gestionare utilizatori și roluri
Gestionare a utilizatorilor pe roluri, cu acces personalizat în funcție de responsabilități
Compatibilitate echipamente fiscale
Compatibil cu case de marcat, cântare pentru numărare și alte echipamente periferice
Securitate operațională
Dezvoltat pentru funcționare stabilă și siguranța datelor, astfel încât activitatea să se desfășoare fără blocaje
Principalele funcționalități
Fluxuri operaționale în magazinele de feronerie
Identificare rapidă a produselor după cod de bare, denumire sau cod furnizor, inclusiv pentru coduri echivalente.
Emitere documente de vânzare
Generarea bonurilor fiscale, facturilor, chitanțelor, proformelor, avizelor de însoțire și documentelor de custodie.
Emitere documente contabile
Preluarea sau importul recepțiilor din SPV, generarea documentelor de inventariere și actualizarea prețurilor.
Discount și fidelizare
Configurarea discounturilor, cardurilor de fidelitate și cadou, precum și aplicarea reducerilor.
Evidența stocului
Urmărirea stocurilor în timp real, notificări la stoc minim și generarea automată a comenzilor de aprovizionare.
Transfer în aplicații de contabilitate
Exportul și transmiterea datelor către programe de contabilitate financiară, precum Saga sau WinMENTOR.
Integrare e-Commerce
Sincronizarea produselor, stocurilor și comenzilor între magazinul online și gestiune, pentru o administrare centralizată.
Aplicație dedicată managerilor
Monitorizarea vânzărilor, încasărilor, stocurilor și rapoartelor importante, direct de pe dispozitive Android sau din aplicația web.
Rapoarte în timp real
Rapoarte financiare și dashboard-uri actualizate în timp real, pentru monitorizarea activității și analiza performanței.
Aplicații mobile Android
Gestionarea recepțiilor, inventarierea produselor, verificarea stocurilor, actualizarea prețurilor și tipărirea etichetelor.
Software Retail
Module software pentru magazinele de feronerie
Bonuri de preluare comandă clienți
Generarea bonurilor pentru comenzile clienților și preluarea lor direct în interfața POS, pentru continuarea rapidă a procesului de vânzare.
Fidelizare meseriași
Fidelizarea meseriașilor prin acumularea punctelor de loialitate, vizualizarea rapoartelor relevante și a istoricului detaliat al achizițiilor.
Module Retail
Module suplimentare
Tipărire etichete
Mobile Manager
Integrare cu contabilitatea
Evidență comenzi clienți
Integrare eCommerce
Mobile Picking
E-Transport
Evidență comenzi de achiziție
Sales Force - Agenți de vânzare
Modul oferte
Modul recepții mobile
Import extrase bancare
Modul evidență contracte
SAF-T
EuPlătesc
Expediere SMS
Generare AWB
Parteneriate
Integrări cu aplicații externe
Integrări contabile
Integrări eCommerce
POS bancare
e-Factura și alte integrări
Programul de gestiune pentru magazinele de feronerie optimizează activitatea zilnică prin automatizarea vânzărilor, controlul stocurilor și integrarea echipamentelor POS.
Rapoarte
Indicatori și rapoarte disponibile
Rapoarte flexibile
Rapoarte configurabile după diverse criterii
Documente comerciale, contabile și de gestiune
Tipărire documente comerciale, contabile și de gestiune
Analize de vânzări și performanță
Analiză detaliată a vânzărilor, încasărilor și activității personalului
Monitorizarea stocurilor și aprovizionării
Urmărirea detaliată a vânzărilor, încasărilor și activității personalului
Analiza marjei și profitabilității
Evaluarea marjei, a adaosului comercial și a profitabilității
Gestionarea scadențelor pentru clienți și furnizori
Urmărirea scadențelor, cu alerte automate
Dashboard cu indicatori
Vizualizarea indicatorilor de performanță actualizați în timp real
Avantaje
Beneficiile soluției software
Soluția software contribuie la optimizarea activității zilnice prin automatizarea fluxurilor de lucru, reducerea erorilor și accesul rapid la date actualizate.
Reducerea timpului de așteptare și servire la casă
Interfață intuitivă, ușor de utilizat de orice operator
Implementare rapidă a soluției software
Evidență clară a vânzărilor, cheltuielilor, profitului și rentabilității
Administrare simplificată pentru unul sau mai multe puncte de lucru
Import inițial de date din programe precum SmartBill sau Saga
Acces de la distanță la indicatorii esențiali ai afacerii
Monitorizarea și controlul activității angajaților
Integrare cu aplicații financiar-contabile și platforme online
Suport tehnic prompt și eficient, cu un grad de satisfacție al clienților de 95%
Fișă de produs
Un ERP ușor, sigur, stabil
și adaptabil.
Știm că tehnologia poate fi rece, neînțeleasă, ușor enervantă la început, dar de mare ajutor. Noi suntem alături de tine mereu.
Tocmai ca să minimizăm disconfortul. Și la ofertare. Și la instalare. Și în mentenanță.
Pașii implementării
Pașii implementării soluției
Un specialist din echipă, cu expertiză în domeniul tău de activitate, îți face o prezentare personalizată a soluției.
Colegii din ofertare gândesc o propunere tehnică și financiară croită pe nevoile tale.
Un implementator dedicat se ocupă de implementare și configurare, adaptând soluția la nevoile tale.
Un coleg din customer support este mereu disponibil să te ajute rapid cu orice problemă, blocaj sau nevoie.
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente despre funcționalitățile software-ului
Programul funcționează offline?
Da. Sistemul permite vânzarea în regim offline, cât și online.
Pot gestiona mai multe feronerii din același program?
Da. Selectsoft oferă administrare multi-locație, cu sincronizare automată a datelor între punctele de lucru. Poți vedea centralizat stocurile, vânzările și rapoartele pentru toate feroneriile.
Se poate integra cu e-Factura și ANAF?
Da. Programul permite emiterea și transmiterea automată a facturilor în sistemul RO e-Factura și generarea fișierului SAF-T pentru ANAF, conform cerințelor legale.
Cum pot să țin evidența stocurilor în timp real?
Programul actualizează automat stocurile la fiecare recepție sau vânzare. Primești alerte de stoc minim și poți genera rapid comenzi de aprovizionare, ceea ce reduce riscul de rupturi de stoc.
Pot folosi programul pe dispozitive mobile Android?
Da. Selectsoft are aplicații mobile pentru Android care permit:
recepții marfă
inventar cu scanner coduri de bare
verificare stocuri
modificări de preț
tipărire etichete
Programul se integrează cu case de marcat și POS bancar?
Da. Soluția Selectsoft este compatibilă cu echipamente fiscale și permite integrarea cu POS-uri bancare pentru transmiterea automată a sumei la plata cu cardul.
Se poate conecta la programe de contabilitate precum Saga sau WinMENTOR?
Da. Selectsoft exportă automat datele către aplicații de contabilitate financiară precum Saga, WinMENTOR, CIEL, Arhimedes și altele, reducând introducerea manuală.
Pot vedea rapoarte de vânzări și profit în timp real?
Da. Sistemul oferă dashboard-uri și rapoarte actualizate în timp real pentru vânzări, încasări, marjă, profitabilitate și performanța angajaților.
